2.3.3 Proces i podległość służbowa

Komitet ds. wynagrodzeń powinien:

• a) mieć dostęp do wszystkich danych i informacji dotyczących procesu podejmowania przez funkcję nadzorczą decyzji dotyczących kształtu, realizacji, nadzorowania i przeglądu polityki i praktyk w zakresie wynagrodzeń;
• b) dysponować odpowiednimi zasobami finansowymi i nieograniczonym dostępem do wszystkich informacji i danych pochodzących od komórek ds. niezależnej kontroli, w tym ds. zarządzania ryzykiem;
• c) zapewnić właściwe zaangażowanie komórek ds. niezależnej kontroli i innych istotnych komórek (np. dział u zasobów ludzkich, działu prawnego i działu planowania strategicznego) w ramach ich odpowiednich kompetencji, a w razie potrzeby korzystać z porad zewnętrznych .

Komitet ds. wynagrodzeń powinien współpracować z innymi komitetami funkcji nadzorczej, których działalność może mieć wpływ na kształt i właściwe funkcjonowanie polityki i praktyk w zakresie wynagrodzeń (np. komitetami ds. ryzyka, audytu i nominacji), a także informować o swoich działaniach w odpowiedni sposób funkcję nadzorczą, a w stosownych przypadkach zgromadzenie akcjonariusz y.

Jeżeli powoływany jest komitet ds. ryzyka, powinien on zbadać – bez uszczerbku dla zadań komitetu ds. wynagrodzeń – czy zachęty, jakie stwarzają polityka i praktyk i w zakresie wynagrodzeń, uwzględniają ryzyko, kapitał i płynność firmy inwestycyjnej oraz prawdopodobieństwo i perspektywę czasową uzyskania przez nią zysków.

Jeżeli powołano oba komitety, w stosownych przypadkach w posiedzeniach komitetu ds. wynagrodzeń powinien uczestniczyć przedstawiciel komitetu ds. ryzyka i odwrotnie.