2.3.3 Postupci i linije izvješćivanja

Odbor za primitke trebao bi:

• a. imati pristup svim podatcima i informacijama u vezi s postupkom odlučivanja nadzorne funkcije o izradi, provedbi, nadzoru i provjeri politika i praksi primitaka;
• b. imati adekvatne financijske resurse i slobodan pristup svim informacijama i podatcima neovisnih kontrolnih funkcija, uključujući funkciju upravljanja rizicima;
• c. osigurati odgovarajuću uključenost neovisne kontrolne funkcije i drug ih relevantnih funkcija (npr. funkcija upravljanja ljudskim resursima, funkcija pravnih poslova i funkcija strateškog planiranja) u odgovarajućim područjima stručnosti te, ako je to potrebno, tražiti vanjski savjet.

Odbor za primitke trebao bi surađivati s drugim odborima nadzorne funkcije čije aktivnosti mogu utjecati na izradu i ispravno funkcioniranje politika i praksi primitaka (npr. odbor za rizike, revizorski odbor i odbor za imenovanja); također, trebao bi nadzornoj funkciji i, po potrebi, skupštini dioničara, pružati adekvatne informacije o provedenim aktivnostima.

Ako je osnovan, odbor za rizike trebao bi, ne dovodeći u pitanje zadaće odbora za primitke, provjeriti uzimaju li se poticajima iz politika i praksi primitaka u obzir rizici, kapital i likvidnost investicijskog društva, kao i vjerojatnost i vrijeme ostvarivanja zarade.

U slučaju kada su osnovana oba odbora, na sastancima odbora za primitke trebao bi sudjelovati, ako je to relevantno, član odbora za rizike i obratno.