2.3.3 Proces- og rapporteringsveje

Aflønningsudvalget bør:

• a. have adgang til alle data og oplysninger om tilsynsfunktionens beslutningsproces vedrørende aflønningspolitikkens og -praksissens udformning og gennemførelse samt tilsyn og revision
• b. have tilstrækkelige finansielle ressourcer og uhindret adgang til alle oplysninger og data fra uafhængige kontrolfunktioner, herunder risikostyring
• c. sikre passende inddragelse af de uafhængige kontrolfunktioner og andre relevante funktioner, f.eks. medarbejderadministration, juridisk afdeling og strategisk planlægning, inden for de forskellige ekspertiseområder og om nødvendigt søge ekstern rådgivning.

Aflønningsudvalget bør samarbejde med tilsynsfunktionens øvrige udvalg, hvis aktiviteter kan have indvirkning på udformningen og den korrekte funktion af investeringsselskabets aflønningspolitik og -praksis, f.eks. risiko-, revisions- og nomineringsudvalg, og fremlægge tilstrækkelige oplysninger for tilsynsfunktionen og, hvis relevant, generalforsamlingen om de udførte aktiviteter.

Hvis et risikoudvalg er nedsat, bør det – uden dermed at gribe ind i aflønningsudvalgets opgaver

• – undersøge, om incitamenterne i aflønningspolitikken og -praksissen tager hensyn til investeringsselskabets risiko, kapital, likviditet samt sandsynligheden og tidspunkterne for fortjeneste.

Et medlem af risikoudvalget bør, hvis relevant, deltage i aflønningsudvalgets møder, og omvendt, hvis begge udvalg er nedsat.