2.3.3 Linji tal- proċe ss u ta’ rapportar

Il-kumitat tar- remunerazzjoni għandu:

• a. ikollu aċċess għad - data u għall - informazzjoni kollha li jikkonċernaw il - proċess tat - teħid ta’ deċiżjonijiet tal - funzjoni superviżorja dwar id -disinn u l-implimentazzjoni, is-sorveljanza u r- riemażi t al-prattiki u l-politiki ta’ remunerazzjoni;
• b. ikollu riżorsi finanzjarji adegwati u aċċess bla xkiel għall -informazzjoni u d- data kollha minn funzjonijiet ta’ kontroll indipendenti, inkluż l - ġestjoni tar -riskji;
• c. jiżgura l - involviment xieraq tal -kontroll ind ipendenti u ta’ funzjonijiet rilevanti oħrajn (eż. ir- riżorsi umani, l - ippjanar strateġiku u legali) fi ħdan l - oqsma ta’ kompetenza rispettivi u fejn ikun meħtieġ ifittex pariri esterni.

Il-kumitat tar- remunerazzjoni għandu jikkollabora ma’ kumitati oħrajn tal- funzjoni superviżorja li l- attivitajiet tagħhom jista’ jkollhom impatt fuq it -tfassil u l- funzjonament xieraq tal -politiki u l- prattiki ta’ remunerazzjoni (eż. kumitati tar -riskju, tal-awditjar u tan-nominazzjoni); u jipprovdi informazjoni adegwata lill- funzjoni superviżorja, u, fejn xieraq, lil - laqgħa tal -azzjonisti dwar l-attivitajiet imwettqa.

Meta jitwaqqaf, il -kumitat tar- riskju għandu, mingħajr preġudizzju għall -kompiti tal-kumitat tar- remunerazzjoni, jeżamina jekk l - inċentivi pprovduti mill -politiki u l-prattiki ta’ remunerazzjoni kkunsidrawx ir -riskju, il-kapital, il-likwidità u l- probabilità u ż - żmien tal - qligħ tad-ditta ta’ investiment.

Membru tal-kumitat tar- riskju għandu, fejn rilevanti, jieħu sehem fil - laqgħat tal -kumitat tar-remunerazzjon i, meta ż - żewġ kumitati jkunu stabbiliti, u viċi versa.