4.6 Σχέδιο επικοινωνίας και γνωστοποίησης

Οι εκδότες θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο σχέδιο ανάκαμψης σχέδιο επικοινωνίας και γνωστοποίησης στο οποίο θα περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο ο εκδότης προτίθεται να ενημερώσει τους κατόχους μαρκών και τους λοιπούς ενδιαφερόμενους, μεταξύ άλλων και το κοινό, σχετικά με την εφαρμογή των επιλογών ανάκαμψης. Το σχέδιο επικοινωνίας και γνωστοποίησης θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει αποτελεσματικές προτάσεις για τη διαχείριση κάθε πιθανής αρνητικής αντίδρασης της αγοράς.

Το σχέδιο επικοινωνίας και γνωστοποίησης θα πρέπει να διευκρινίζει τον τρόπο με τον οποίο ο εκδότης προτίθεται να επικοινωνήσει:

• α) εσωτερικά, ιδίως με το προσωπικό, τα συμβούλια εργαζομένων και άλλους εκπροσώπους του προσωπικού, εφόσον υπάρχουν· και
• β) εξωτερικά, ιδίως με τους κατόχους μαρκών, τους μετόχους και άλλους επενδυτές, τις αρμόδιες αρχές, τις χρηματοπιστωτικές αγορές και τις υποδομές χρηματοπιστωτικών αγορών, άλλους αντισυμβαλλομένους και το ευρύ κοινό, κατά περίπτωση.

Στο σχέδιο επικοινωνίας και γνωστοποίησης, οι εκδότες θα πρέπει επίσης να αναφέρουν με ποιον τρόπο θα διασφαλίσουν τη διατήρηση των υπηρεσιών τους που σχετίζονται με μάρκες, τα προβλεπόμενα χρονοδιαγράμματα για την ανάκτηση των δραστηριοτήτων τους καθώς και για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους. Το σχέδιο επικοινωνίας και γνωστοποίησης θα πρέπει επίσης να καλύπτει σενάρια στα οποία ο εκδότης είναι απίθανο να ανακτήσει τις δραστηριότητές του ή να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, με αποτέλεσμα την ενεργοποίηση του σχεδίου εξαργύρωσης του εκδότη.

Το σχέδιο επικοινωνίας και γνωστοποίησης θα πρέπει να διευκρινίζει τους διαύλους επικοινωνίας (ή τον συνδυασμό τους) και τις στρατηγικές που προτίθεται να χρησιμοποιήσει ο εκδότης κατά τη φάση ανάκαμψης. Στο πλαίσιο αυτό, οι εκδότες θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη ότι:

• α) τα διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη μπορεί να έχουν διαφορετικές επικοινωνιακές ανάγκες·
• β) οι εσωτερικοί και εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι φορείς ενδεχομένως να χρειάζονται ενημέρωση σε διαφορετικά στάδια· και
• γ) οι διαφορετικές επιλογές ανάκαμψης μπορεί να δικαιολογούν ειδικές στρατηγικές επικοινωνίας.