4.6 Communicatie- en openbaarmakingsplan

Uitgevers dienen in het herstelplan een communicatie- en openbaarmakingsplan op te nemen waarin wordt uiteengezet hoe de uitgever voornemens is de houders van tokens en andere belanghebbenden, waaronder het publiek, te informeren over de uitvoering van de herstelopties. Het communicatie- en openbaarmakingsplan moet ook effectieve voorstellen bevatten om eventuele negatieve marktreacties te beheersen.

In het communicatie- en openbaarmakingsplan moet duidelijk worden gemaakt hoe de uitgever voornemens is te communiceren:

• a) intern, in het bijzonder aan het personeel, ondernemingsraden en andere personeelsvertegenwoordigers, indien aanwezig; en
• b) extern, met name aan tokenhouders, aandeelhouders en andere beleggers, bevoegde autoriteiten, financiële markten en financiële marktinfrastructuren, andere tegenpartijen en het grote publiek, indien van toepassing.

In het communicatie- en openbaarmakingsplan dienen uitgevers ook aan te geven hoe zij het behoud van hun tokengerelateerde diensten zullen waarborgen, de voorziene tijdschema’s voor het herstel van hun activiteiten en voor de nakoming van hun verplichtingen. Het communicatie- en openbaarmakingsplan moet ook rekening houden met scenario’s waarin het onwaarschijnlijk is dat de uitgever haar activiteiten zal hervatten of haar verplichtingen zal nakomen, wat leidt tot de activering van het aflossingsplan van de uitgever.

Het communicatie- en openbaarmakingsplan moet duidelijkheid verschaffen over de (mix van) communicatiekanalen en de strategieën die de uitgever voornemens is te gebruiken tijdens de herstelfase. Daarbij dienen uitgevers rekening te houden met het volgende:

• a) verschillende belanghebbenden kunnen verschillende communicatiebehoeften hebben;
• b) het is mogelijk dat interne en externe belanghebbenden in verschillende fasen moeten worden geïnformeerd; en
• c) verschillende herstelmogelijkheden kunnen specifieke communicatiestrategieën rechtvaardigen.