3. Οι υπόχρεες οντότητες καταγράφουν τις ενέργειες στις οποίες προέβησαν με σκοπό τη συμμόρφωση προς την απαίτηση περί εφαρμογής μέτρων δέουσας επιμέλειας ως προς τον πελάτη, συμπεριλαμβανομένων αρχείων των ειλημμένων αποφάσεων και των σχετικών εγγράφων τεκμηρίωσης και των αιτιολογήσεων. Τα έγγραφα, τα δεδομένα ή οι πληροφορίες που διατηρεί η υπόχρεη οντότητα επικαιροποιούνται όποτε η δέουσα επιμέλεια ως προς τον πελάτη επανεξετάζεται δυνάμει του άρθρου 26.
Η υποχρέωση καταγραφής των ενεργειών που προβλέπεται στο πρώτο εδάφιο της παρούσας παραγράφου εφαρμόζονται επίσης στις περιπτώσεις στις οποίες υπόχρεες οντότητες αρνούνται να συνάψουν επιχειρηματική σχέση, να τερματίσουν επιχειρηματική σχέση ή να εφαρμόσουν εναλλακτικά μέτρα σύμφωνα με την παράγραφο 1.