3 artikla Toimivaltaisten viranomaisten välisissä tietotoimituksissa noudatettavat toimintamenettelyt

1.   Kotijäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten on pidettävä kustakin laitoksesta yllä luetteloa, joka sisältää asianomaiset yhteystiedot kotijäsenvaltion ja vastanottavien jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten välistä tietojenvaihtoa varten, myös yhteystiedot kriisitilanteita varten, ja annettava luettelo vastaanottavien jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten käyttöön.

Vastaanottavien jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten on ilmoitettava kotijäsenvaltion toimivaltaisille viranomaisille yhteystietonsa ja kyseisiin yhteystietoihin tehdyt mahdolliset muutokset ilman aiheetonta viivytystä. Kotijäsenvaltion ja vastaanottavien jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten on tarkistettava yhteystietoluettelo joka vuosi.

2.   Tiedot on vaihdettava kirjallisessa tai sähköisessä muodossa, ja ne on osoitettava 1 kohdassa tarkoitetussa yhteystietoluettelossa yksilöidyille asianomaisille yhteyshenkilöille, jollei tietoja pyytävä toimivaltainen viranomainen toisin määritä.

3.   Kun tietoja vaihdetaan sähköisessä muodossa, on käytettävä suojattuja viestintäkanavia, jolleivät toimivaltaiset viranomaiset katso aiheelliseksi käyttää suojaamattomia viestintäkanavia.

4.   Seuraavat tiedot voidaan toimittaa suullisesti, ennen kuin ne vahvistetaan kirjallisessa tai sähköisessä muodossa:

5.   Toimivaltaisten viranomaisten on vahvistettava tietojen vastaanottaminen. Kun tiedot on toimitettu sähköisessä muodossa käyttämällä suojattua viestintäkanavaa, vahvistus on toimitettava samaa kanavaa käyttämällä. Vahvistus ei ole tarpeen, jos tiedot on toimitettu suullisesti tai käyttämällä sellaista suojattua viestintäkanavaa, jonka avulla lähettäjä pystyy saamaan vahvistuksen siitä, että vastaanottaja on saanut kyseiset tiedot.

6.   Jos on perustettu valvontakollegio direktiivin 2013/36/EU 51 artiklan 3 kohdan mukaisesti ja jos kaikkia laitoksen sivuliikkeitä pidetään merkittävinä, tämän artiklan 1–5 kohtaa ei sovelleta. Sellaisissa tapauksissa tiedot on vaihdettava käyttämällä direktiivin 2013/36/EU 51 artiklan 3 kohdassa tarkoitetuissa kirjallisissa järjestelyissä vahvistettua menettelyä.