Artikel 3 Operationele procedures voor de doorgifte van informatie tussen bevoegde autoriteiten

1.   De bevoegde autoriteiten van de lidstaat van herkomst houden voor elke instelling een geactualiseerde lijst bij van de relevante contactpunten, met inbegrip van contactpunten in noodgevallen, voor de uitwisseling van informatie tussen de bevoegde autoriteiten van de lidstaat van herkomst en van de lidstaten van ontvangst, en zij delen deze lijst met de bevoegde autoriteiten van een lidstaat van ontvangst.

De bevoegde autoriteiten van de lidstaten van ontvangst stellen de bevoegde autoriteiten van de lidstaat van herkomst onverwijld in kennis van hun contactpunten en eventuele wijzigingen daarvan. De bevoegde autoriteiten van de lidstaat van herkomst en van de lidstaten van ontvangst controleren de lijst van contactpunten eens per jaar.

2.   De informatie wordt in schriftelijke of elektronische vorm uitgewisseld en wordt gericht aan de relevante contactpersonen die in de in lid 1 vermelde lijst van contactpunten worden genoemd, tenzij een bevoegde autoriteit die om informatie verzoekt een andere contactpersoon aangeeft.

3.   Indien informatie in elektronische vorm wordt uitgewisseld, worden veilige communicatiekanalen gebruikt tenzij de bevoegde autoriteiten het passend achten onbeveiligde communicatiekanalen te gebruiken.

4.   De volgende informatie kan mondeling worden verstrekt en vervolgens in schriftelijke of elektronische vorm worden bevestigd:

5.   De bevoegde autoriteiten bevestigen de ontvangst van informatie. Indien de informatie in elektronische vorm met gebruikmaking van een veilig communicatiekanaal is verstrekt, wordt de ontvangst ervan via hetzelfde kanaal bevestigd. Bevestiging is niet vereist voor informatie die mondeling is verstrekt of is verstrekt via een veilig communicatiekanaal dat de afzender in staat stelt bevestiging te ontvangen dat de ontvanger de informatie heeft ontvangen.

6.   Indien overeenkomstig artikel 51, lid 3, van Richtlijn 2013/36/EU een college van toezichthouders is opgericht en indien alle bijkantoren van de instelling als significant worden beschouwd, zijn de leden 1 tot en met 5 van dit artikel niet van toepassing. In dergelijke gevallen wordt de informatie uitgewisseld middels de procedure die is vastgesteld in de schriftelijke regelingen waarvan sprake in artikel 51, lid 3, van Richtlijn 2013/36/EU.