Artikel 3 Förfaranden för överföring av information mellan behöriga myndigheter

1.   Hemmedlemsstatens behöriga myndigheter ska, med avseende på varje institut, för informationsutbytet mellan hemmedlemsstatens och värdmedlemsstaternas behöriga myndigheter upprätthålla en aktuell förteckning med de relevanta kontakterna – även för krissituationer – och ställa denna till värdmedlemsstaternas behöriga myndigheters förfogande.

Värdmedlemsstaternas behöriga myndigheter ska underrätta hemmedlemsstatens behöriga myndigheter om sina kontakter och utan otillbörligt dröjsmål meddela alla ändringar rörande dessa. Hemmedlemsstatens och värdmedlemsstaternas behöriga myndigheter ska se över kontaktförteckningen varje år.

2.   Information ska utbytas i skriftlig eller elektronisk form: informationen ska skickas till de relevanta kontaktpersonerna i den kontaktförteckning som avses i punkt 1, om en behörig myndighet som begär information inte anger något annat.

3.   När information utbyts i elektronisk form ska säkra kommunikationskanaler användas, om de behöriga myndigheterna inte anser det lämpligt att använda andra kommunikationskanaler.

4.   Följande information får tillhandahållas muntligt innan den bekräftas i skriftlig eller elektronisk form:

5.   De behöriga myndigheterna ska bekräfta mottagande av information. Om informationen tillhandahållits i elektronisk form via en säker kommunikationskanal, ska bekräftelsen lämnas via samma kanal. Bekräftelse är inte nödvändig för information som tillhandahållits muntligt eller via en säker kommunikationskanal som gör det möjligt för avsändaren att få bekräftelse på att mottagaren har mottagit informationen.

6.   Om det i enlighet med artikel 51.3 i direktiv 2013/36/EU har inrättats ett tillsynskollegium och alla filialer till institutet betraktas som betydande, ska punkterna 1–5 inte tillämpas. I sådana fall ska information utbytas i enlighet med förfarandet i de skriftliga avtal som avses i artikel 51.3 i direktiv 2013/36/EU.