Bilanzrichtlinie – 29 a artikla Konsernin kestävyysraportointi

29 a artikla 1.

►M8 Sellaisten konsernien emoyritysten, joiden nettoliikevaihto on tilinpäätöspäivänä yli 450 000 000 euroa konsernin lukujen perusteella ja joilla on tilinpäätöspäivänään ollut konsernin lukujen perusteella tilivuoden aikana keskimäärin yli 1 000 työntekijää, on sisällytettävä konsernin toimintakertomukseen tiedot, jotka ovat tarpeen, jotta voidaan ymmärtää konsernin vaikutukset kestävyysseikkoihin, sekä tiedot, jotka ovat tarpeen sen ymmärtämiseksi, miten kestävyysseikat vaikuttavat konsernin kehitykseen, tulokseen ja asemaan. ◄

Ensimmäisessä alakohdassa tarkoitetut tiedot on esitettävä konsernin toimintakertomuksen erillisessä osassa selkeästi havaittavalla tavalla.

29 a artikla 2.

Edellä 1 kohdassa tarkoitettuihin tietoihin on sisällyttävä

a)

lyhyt kuvaus konsernin liiketoimintamallista ja -strategiasta, mukaan lukien

i)

konsernin liiketoimintamallin ja -strategian resilienssi kestävyysseikkoihin liittyviin riskeihin nähden;

ii)

konsernin mahdollisuudet, jotka liittyvät kestävyysseikkoihin;

iii)

konsernin suunnitelmat, mukaan lukien täytäntöönpanotoimet ja niihin liittyvät rahoitus- ja investointisuunnitelmat, sen varmistamiseksi, että sen liiketoimintamalli ja -strategia sopivat yhteen kestävään talouteen siirtymisen kanssa ja tekevät mahdolliseksi rajoittaa ilmaston lämpeneminen 1,5 celsiusasteeseen Pariisin sopimuksen mukaisesti ja saavuttaa asetuksessa (EU) 2021/1119 vahvistettu ilmastoneutraaliuden saavuttamista vuoteen 2050 mennessä koskeva tavoite, sekä tarvittaessa tieto konsernin yhteyksistä hiileen, öljyyn ja kaasuun liittyviin toimintoihin;

iv)

tieto siitä, miten konsernin liiketoimintamallissa ja -strategiassa otetaan huomioon konsernin sidosryhmien edut ja konsernin vaikutukset kestävyysseikkoihin;

v)

tieto siitä, miten konsernin strategia on pantu täytäntöön kestävyysseikkojen osalta;

b)

kuvaus konsernin asettamista kestävyysseikkoihin liittyvistä aikasidonnaisista tavoitteista, mukaan lukien tarvittaessa ehdottomat kasvihuonekaasujen päästövähennystavoitteet ainakin vuosille 2030 ja 2050, kuvaus konsernin edistymisestä kyseisten tavoitteiden saavuttamisessa ja selvitys siitä, perustuvatko konsernin ympäristötekijöihin liittyvät tavoitteet vakuuttavaan tieteelliseen näyttöön;

c)

kuvaus hallinto-, johto- ja valvontaelinten roolista kestävyysseikkojen osalta ja niiden asiantuntemuksesta ja osaamisesta tämän roolin hoitamiseksi tai näiden elinten mahdollisuuksista hyödyntää tällaista asiantuntemusta ja osaamista;

d)

kuvaus konsernin kestävyysseikkoihin liittyvistä toimintaperiaatteista;

e)

tieto hallinto-, johto- ja valvontaelinten jäsenille tarjottavien kestävyysseikkoihin liittyvien kannustinjärjestelmien olemassaolosta;

f)

seuraavien kuvaus:

i)

due diligence -prosessi, jota konserni soveltaa kestävyysseikkojen osalta ja jossa noudatetaan tapauksen mukaan unionin vaatimuksia, jotka koskevat yritysten velvollisuutta toteuttaa due diligence -prosessi;

ii)

merkittävimmät tosiasialliset tai mahdolliset haittavaikutukset, jotka liittyvät konsernin omiin toimintoihin ja sen arvoketjuun, mukaan lukien sen tuotteet ja palvelut, sen liikesuhteet ja sen toimitusketju, kyseisten vaikutusten tunnistamiseksi ja seuraamiseksi toteutetut toimet sekä muut haittavaikutukset, jotka emoyrityksen on tunnistettava täyttääkseen muut unionin vaatimukset velvollisuudesta toteuttaa due diligence -prosessi;

iii)

konsernin toteuttamat toimet tosiasiallisten tai mahdollisten haittavaikutusten ehkäisemiseksi, lieventämiseksi, korjaamiseksi tai poistamiseksi sekä tällaisten toimien tulokset;

g)

kuvaus konserniin kohdistuvista merkittävimmistä kestävyysseikkoihin liittyvistä riskeistä, mukaan lukien konsernin pääasialliset riippuvuussuhteet kyseisistä seikoista, sekä siitä, miten konserni hallitsee näitä riskejä;

h)

a–g alakohdassa tarkoitettujen esitettävien tietojen kannalta merkitykselliset indikaattorit.

Emoyritysten on raportoitava prosessista, jossa tunnistetaan tiedot, jotka ne ovat sisällyttäneet konsernin toimintakertomukseen tämän artiklan 1 kohdan mukaisesti. Tämän kohdan ensimmäisessä alakohdassa lueteltuihin tietoihin on sisällyttävä tapauksen mukaan lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin aikahorisontteihin liittyvät tiedot.

29 a artikla 3.

Edellä 1 ja 2 kohdassa tarkoitettuihin tietoihin on tapauksen mukaan sisällyttävä tiedot konsernin omista toiminnoista ja sen arvoketjusta, mukaan lukien sen tuotteet ja palvelut, sen liikesuhteet ja sen toimitusketju.

Kolmannessa, neljännessä ja viidennessä alakohdassa tarkoitetaan

a)

”raportoivalla yrityksellä” tämän artiklan 1 kohdan nojalla raportointivelvollista yritystä;

b)

”suojatulla yrityksellä” yritystä:

i)

jolla on tilinpäätöspäivänään ollut edellisen tilivuoden aikana keskimäärin enintään 1 000 työntekijää; ja

ii)

joka kuuluu raportoivan yrityksen arvoketjuun;

c)

”vapaaehtoisilla standardeilla” 29 ca artiklassa tarkoitettuja vapaaehtoisesti käytettäviä standardeja.

Raportoivat yritykset voivat hyödyntää arvoketjuunsa kuuluvien yritysten itse antamaa ilmoitusta sen määrittämiseksi, ovatko ne suojattuja yrityksiä. Raportoivia yrityksiä ei saa vaatia toteuttamaan toimia yritysten itse antaman ilmoituksen sisältämien tietojen todentamiseksi. Ne eivät kuitenkaan saa hyödyntää yritysten itse antamaa ilmoitusta, jos ne tietävät tai niiden voi kohtuudella olettaa tietävän ilmoituksen olevan ilmeisen virheellinen.

Suojatuilla yrityksillä on oikeus kieltäytyä toimittamasta enempää tietoja kuin ne, jotka täsmennetään vapaaehtoisissa standardeissa, vastauksena pyyntöön, joka on esitetty tässä direktiivissä edellytettyä kestävyysraportointia varten. Lisäksi

a)

kun raportoivat yritykset ottavat käyttöön sopimus- ja muita järjestelyjä tässä direktiivissä säädettyjen kestävyysraportointivaatimusten täyttämiseksi, ne eivät saa vaatia suojattuja yrityksiä toimittamaan enempää tietoja kuin ne, jotka täsmennetään vapaaehtoisissa standardeissa;

b)

a alakohdan vastaiset sopimusmääräykset eivät ole sitovia, sanotun kuitenkaan vaikuttamatta sopimuksen muiden määräysten sitovuuteen;

c)

jos raportoiva yritys pyytää suoraan tai välillisesti tietoja suojatuilta yrityksiltä tässä direktiivissä edellytettyä kestävyysraportointia varten ja jotkin tai kaikki nämä tiedot ovat muita tietoja kuin ne, jotka täsmennetään vapaaehtoisissa standardeissa, kyseisen raportoivan yrityksen on varmistettava, että suojatuille yrityksille ilmoitetaan seuraavasta:

i)

siitä, mitkä tiedot ovat muita kuin vapaaehtoisissa standardeissa täsmennettyjä tietoja; ja

ii)

suojattujen yritysten lakisääteisestä oikeudesta kieltäytyä toimittamasta tietoja;

d)

raportoivien yritysten, jotka raportoivat tarvittavat arvoketjua koskevat tiedot mutta eivät raportoi suojatuista yrityksistä enempää tietoja kuin ne, jotka täsmennetään vapaaehtoisissa standardeissa, katsotaan noudattaneen ensimmäisessä alakohdassa säädettyä velvollisuutta raportoida arvoketjua koskevat tiedot.

Mikään neljännessä alakohdassa ei

a)

vaikuta tietopyyntöihin, jotka on tehty muihin tarkoituksiin kuin tässä direktiivissä edellytettyyn kestävyysraportointiin, mukaan lukien pyynnöt, joiden tarkoituksena on täyttää unionin vaatimukset, joiden mukaan yritysten on toteuttava due diligence -prosessi; tai

b)

velvoita arvoketjuun kuuluvia yrityksiä toimittamaan kestävyystietoja tai tarkoittaa tällaista velvoitetta.

Niinä kolmena ensimmäisenä vuonna, joina emoyritykseen sovelletaan kestävyysraportointivaatimuksia 1 kohdan mukaisesti, emoyrityksen on siinä tapauksessa, että kaikki tarvittavat tiedot sen arvoketjusta eivät ole saatavilla, selitettävä, millä tavoin se on pyrkinyt hankkimaan tarvittavat tiedot arvoketjustaan, mistä syistä kaikkia tarvittavia tietoja ei voitu saada ja miten se suunnittelee hankkivansa tarvittavat tiedot tulevaisuudessa. Tämän kolmen vuoden siirtymäajan jälkeen emoyrityksen on täytettävä arvoketjutietoja koskevat raportointivaatimukset käyttämällä suoraan arvoketjuunsa kuuluvilta yrityksiltä saatuja tietoja tai tapauksen mukaan kyseisiä tietoja koskevia arvioita.

Edellä 1 ja 2 kohdassa tarkoitettuihin tietoihin on tapauksen mukaan sisällyttävä myös tietoa ja lisäselvityksiä konsernin toimintakertomukseen tämän direktiivin 29 artiklan mukaisesti sisältyvistä muista tiedoista ja konsernitilinpäätöksessä esitetyistä luvuista.

Raportoidessaan 1 ja 2 kohdassa tarkoitettuja tietoja emoyritykset voivat jättää antamatta seuraavat tiedot:

a)

poikkeustapauksissa tiedot, joiden julkistaminen aiheuttaisi vakavaa haittaa konsernin kaupalliselle asemalle edellyttäen, että seuraavat vaatimukset täyttyvät:

i)

tällainen tietojen antamatta jättäminen ei estä konsernin kehityksen, tuloksen ja aseman tai sen pääasiallisten riskien tai pääasiallisten vaikutusten oikeaa ja tasapuolista ymmärtämistä;

ii)

emoyritys on todennut, että on mahdotonta julkistaa tietoja siten, esimerkiksi kootusti, että se voisi täyttää tietojen antamista koskevan vaatimuksen tavoitteet aiheuttamatta vakavaa haittaa konsernin kaupalliselle asemalle;

iii)

emoyritys ilmoittaa, että se on soveltanut tässä alakohdassa säädettyä vapautusta; ja

iv)

emoyritys arvioi kunakin raportointipäivänä uudelleen, voidaanko tiedot edelleen jättää antamatta;

b)

tiedot, jotka koskevat henkistä pääomaa, teollis- ja tekijänoikeuksia, taitotietoa, teknologista tietoa tai innovoinnin tuloksia, joita pidettäisiin liikesalaisuuksina direktiivin (EU) 2016/943 2 artiklan 1 alakohdassa määritellyn mukaisesti, edellyttäen, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

i)

emoyritys ilmoittaa, että se on soveltanut tässä alakohdassa säädettyä vapautusta; ja

ii)

emoyritys arvioi kunakin raportointipäivänä uudelleen, voidaanko tiedot edelleen jättää antamatta;

c)

asetuksen (EU) 2023/2418 2 artiklan 7 alakohdassa määritellyt turvallisuusluokitellut tiedot edellyttäen, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

i)

emoyritys ilmoittaa, että se on soveltanut tässä alakohdassa säädettyä vapautusta; ja

ii)

emoyritys arvioi kunakin raportointipäivänä uudelleen, voidaanko tiedot edelleen jättää antamatta;

d)

muut tiedot, joita on suojattava luvattomalta käytöltä tai ilmitulolta muussa unionin säädöksissä tai kansallisessa oikeudessa säädettyjen velvoitteiden vuoksi taikka luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön yksityisyyden tai turvallisuuden suojaamiseksi, edellyttäen, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

i)

emoyritys ilmoittaa, että se on soveltanut tässä alakohdassa säädettyä vapautusta; ja

ii)

emoyritys arvioi kunakin raportointipäivänä uudelleen, voidaanko tiedot edelleen jättää antamatta.

29 a artikla 4.

Jos raportoiva yritys havaitsee, että konserniin kohdistuvat riskit tai konsernin vaikutukset eroavat merkittävästi yhteen tai useampaan sen tytäryritykseen kohdistuvista riskeistä tai yhden tai useamman sen tytäryrityksen vaikutuksista, yrityksen on annettava asianmukainen selvitys kyseiseen tytäryritykseen tai kyseisiin tytäryrityksiin kohdistuvista riskeistä ja sen tai niiden vaikutuksista.

Yritysten on ilmoitettava, mitkä konsernitilinpäätökseen yhdisteltävät tytäryritykset on vapautettu vuosittaisesta tai konsernin kestävyysraportoinnista 19 a artiklan 9 kohdan tai 29 a artiklan 8 kohdan nojalla.

Article 29a 4a.

By way of derogation from paragraph 1 of this Article, in cases where the composition of the group has changed during the financial year due to acquisitions or mergers of undertakings, the parent undertaking may decide not to include in the consolidated management report related to that financial year the information referred to in paragraph 1 of this Article regarding undertakings subject to an acquisition or a merger.

By way of derogation from paragraph 1 of this Article, the parent undertaking may decide not to include in the consolidated management report the information referred to in paragraph 1 of this Article regarding any subsidiary undertaking that leaves the group during the financial year.

A parent undertaking exercising the options referred to in the first or second subparagraph shall indicate any significant event that affected the subsidiary undertaking during the financial year and that has an effect on the group’s impacts on, or risks or opportunities related to, sustainability matters.

29 a artikla 5.

Emoyritysten on raportoitava tämän artiklan 1–3 kohdassa tarkoitetut tiedot 29 b artiklan nojalla hyväksyttyjen kestävyysraportointistandardien mukaisesti.

29 a artikla 6.

Emoyrityksen johdon on tiedotettava työntekijöiden edustajille asianmukaisella tasolla ja keskusteltava heidän kanssaan asiaankuuluvista tiedoista ja kestävyystietojen hankkimis- ja todentamiskeinoista. Työntekijöiden edustajien näkemys on annettava tarvittaessa tiedoksi asianomaisille hallinto-, johto- tai valvontaelimille.

29 a artikla 7.

Tämän artiklan 1–5 kohdassa säädetyt vaatimukset täyttävän emoyrityksen katsotaan noudattaneen 19 artiklan 1 kohdassa ja 19 a artiklassa säädettyjä vaatimuksia.

Article 29a 7a.

By way of derogation from paragraph 1, Member States shall ensure that parent undertakings that are financial holding undertakings whose subsidiary undertakings’ business models and operations are independent of one another may choose not to include in their consolidated management report the information referred to in paragraph 1.

29 a artikla 8.

Tämän kohdan toisessa alakohdassa säädettyjen edellytysten täyttyessä emoyritys, joka on tytäryritys, vapautetaan tämän artiklan 1–5 kohdassa säädetyistä velvoitteista, jäljempänä ’vapautuksen saanut emoyritys’, jos tällainen emoyritys ja sen tytäryritykset sisällytetään toisen yrityksen konsernin toimintakertomukseen, joka laaditaan 29 artiklan ja tämän artiklan mukaisesti. Emoyritys, joka on kolmanteen maahan sijoittautuneen emoyrityksen tytäryritys, vapautetaan tämän artiklan 1–5 kohdassa säädetyistä velvoitteista myös silloin, kun tällainen emoyritys ja sen tytäryritykset sisällytetään kolmanteen maahan sijoittautuneen kyseisen emoyrityksen konsernin kestävyysraportointiin ja kun kyseinen konsernin kestävyysraportointi toteutetaan 29 b artiklan nojalla hyväksyttyjen kestävyysraportointistandardien mukaisesti tai tavalla, joka vastaa kyseisiä kestävyysraportointistandardeja, mikä määritetään direktiivin 2004/109/EY 23 artiklan 4 kohdan kolmannen alakohdan nojalla hyväksytyllä täytäntöönpanosäädöksellä kestävyysraportointistandardien vastaavuudesta.

Ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettuun vapautukseen sovelletaan seuraavia edellytyksiä:

a)

vapautuksen saaneen emoyrityksen toimintakertomus sisältää kaikki seuraavat tiedot:

i)

sen emoyrityksen nimi ja sääntömääräinen kotipaikka, joka raportoi tiedot konsernin tasolla tämän artiklan mukaisesti tai tavalla, joka vastaa tämän direktiivin 29 b artiklan nojalla hyväksyttyjä kestävyysraportointistandardeja, mikä määritetään direktiivin 2004/109/EY 23 artiklan 4 kohdan kolmannen alakohdan nojalla hyväksytyn kestävyysraportointistandardien vastaavuutta koskevan täytäntöönpanosäädöksen mukaisesti;

ii)

hyperlinkit tämän kohdan ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettuun emoyrityksen konsernin toimintakertomukseen tai tapauksen mukaan emoyrityksen konsernin kestävyysraportointiin sekä tämän direktiivin 34 artiklan 1 kohdan toisen alakohdan a a alakohdassa tarkoitettuun varmennuslausuntoon tai tämän alakohdan b alakohdassa tarkoitettuun varmennuslausuntoon;

iii)

tieto siitä, että emoyritys on vapautettu tämän artiklan 1–5 kohdassa säädetyistä velvoitteista;

b)

jos emoyritys on sijoittautunut kolmanteen maahan, sen konsernin kestävyysraportointi ja yhden tai useamman sellaisen henkilön tai yhteisön antama varmennuslausunto, jolla on valtuudet antaa kestävyysraportointia koskeva varmennuslausunto emoyritykseen sovellettavan kansallisen lainsäädännön nojalla, julkistetaan 30 artiklan mukaisesti ja noudattaen sen jäsenvaltion lainsäädäntöä, jonka alainen vapautuksen saanut emoyritys on;

c)

jos emoyritys on sijoittautunut kolmanteen maahan, vapautuksen saaneen emoyrityksen toimintakertomukseen tai kolmanteen maahan sijoittautuneen emoyrityksen laatimaan konsernin kestävyysraportointiin sisällytetään asetuksen (EU) 2020/852 8 artiklan mukaisesti annettavat tiedot, jotka kattavat unioniin sijoittautuneen tytäryrityksen, joka on vapautettu kestävyysraportoinnista tämän direktiivin 19 a artiklan 9 kohdan perusteella, harjoittaman toiminnan.

Jäsenvaltio, jonka kansallisen lainsäädännön alainen vapautuksen saanut emoyritys on, voi edellyttää, että emoyrityksen konsernin toimintakertomus tai tapauksen mukaan konsernin kestävyysraportti julkaistaan jollakin kyseisen jäsenvaltion hyväksymällä kielellä ja että toimitetaan tarvittavat käännökset tälle kielelle. Käännöksissä, joita ei ole virallisesti oikeaksi todistettu, on oltava tätä koskeva maininta.

Emoyritysten, jotka on 37 artiklan mukaisesti vapautettu toimintakertomuksen laatimisesta, ei tarvitse toimittaa tämän kohdan toisen alakohdan a alakohdan i–iii alakohdassa tarkoitettuja tietoja edellyttäen, että tällaiset yritykset julkaisevat konsernin toimintakertomuksen 37 artiklan mukaisesti.

Sovellettaessa tämän kohdan ensimmäistä alakohtaa ja tapauksissa, joissa sovelletaan asetuksen (EU) N:o 575/2013 10 artiklaa, tämän direktiivin 1 artiklan 3 kohdan ensimmäisen alakohdan b alakohdassa tarkoitetut luottolaitokset, jotka ovat pysyvästi liittyneet keskuslaitokseen, joka valvoo niitä asetuksen (EU) N:o 575/2013 10 artiklassa säädettyjen edellytysten mukaisesti, katsotaan kyseisen keskuslaitoksen tytäryrityksiksi.

Sovellettaessa tämän kohdan ensimmäistä alakohtaa tämän direktiivin 1 artiklan 3 kohdan ensimmäisen alakohdan a alakohdassa tarkoitetut vakuutusyritykset, jotka kuuluvat ryhmään direktiivin 2009/138/EY 212 artiklan 1 kohdan c alakohdan ii alakohdassa tarkoitettujen taloudellisten suhteiden perusteella ja joihin sovelletaan ryhmävalvontaa mainitun direktiivin 213 artiklan 2 kohdan a–c alakohdan mukaisesti, katsotaan kyseisen ryhmän emoyrityksen tytäryrityksiksi.

29 a artikla 9.

Edellä 8 kohdassa säädettyä vapautusta sovelletaan myös yleisen edun kannalta merkittäviin yhteisöihin, joihin sovelletaan tämän artiklan vaatimuksia.

29 a artikla Konsernin kestävyysraportointi

1. Yleiskatsaus

1.1 Viittaukset

1.2 Tunnistetut vaatimukset

1.3 Liittyvät standardit

2. Tunnistetut vaatimukset

3. Liittyvät standardit