138. A belső figyelmeztetési folyamatokat különösen: a. dokumentálni kell (pl. személyzeti …

A belső figyelmeztetési folyamatokat különösen:

• a. dokumentálni kell (pl. személyzeti kézikönyv);
• b. egyértelmű szabályokat kell tartalmazniuk, amelyek biztosítják, hogy a bejelentő és a jelentés tárgyát képező személyekre, valamint a jogsértésre vonatkozó információkat az (EU) 2016/679 rendelettel összhangban bizalmasan kezelik, kivéve akkor, ha a nyilvánosságra hozatalt a nemzeti jog a további vizsgálatok vagy az azt követő bírósági eljárás összefüggésében előírja;
• c. megvédik az aggályaikat megfogalmazó személyeket attól, hogy a bejelenthető jogsértések feltárása miatt áldozattá váljanak;
• d. biztosítják, hogy a bejelentett potenciális vagy tényleges jogsértéseket értékeljék és továbbítsák, adott esetben a releváns illetékes hatóság vagy bűnüldöző szerv felé;
• e. biztosítják, hogy adott esetben a potenciális vagy tényleges jogsértés bejelentő munkatárs részére megerősítést küldjenek az információ beérkezéséről;
• f. biztosítják a bejelentett jogsértéssel kapcsolatos vizsgálat eredményének nyomon követését; továbbá
• g. biztosítják a megfelelő nyilvántartás vezetését.

1. Áttekintés

1.1 Hivatkozások

1.2 Azonosított követelmények

1.3 Kapcsolódó szabványok

2. Azonosított követelmények

3. Kapcsolódó szabványok

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/