5. 4 dalyje nurodyti operatoriai saugo duomenis apie papildytų halonų ir I priede išvardytų ozono sluoksnį ardančių medžiagų, surinktų toje dalyje nurodytos įrangos ar sistemų techninės priežiūros ar remonto ir galutinio šalinimo metu, kiekį ir tipą. Taip pat jos saugo įrašus apie kitus atitinkamus duomenis, įskaitant informaciją apie nuotėkio tikrinimus, techninę priežiūrą ar remontą atlikusią įmonę, taip pat įvykdytų nuotėkio patikrinimų datas ir rezultatus. Tie įrašai saugomi mažiausiai 5 metus ir paprašius pateikiami atitinkamos valstybės narės kompetentingai institucijai ar Komisijai.