5. Prevádzkovatelia uvedení v odseku 4 vedú záznamy o množstve a druhu pridaných halónov a látok poškodzujúcich ozónovú vrstvu uvedených v prílohe I, o množstvách zhodnotených počas údržby alebo servisu a konečnej likvidácie zariadenia alebo systémov uvedených v danom odseku. Vedú tiež záznamy o ďalších dôležitých informáciách vrátane identifikácie podniku, ktorý vykonal kontroly tesnosti, údržbu alebo servis, ako aj o dátumoch a výsledkoch vykonaných kontrol tesnosti. Tieto záznamy sa uchovávajú minimálne päť rokov a na požiadanie sa sprístupnia príslušnému orgánu dotknutého členské štátu alebo Komisii.