5. Οι χειριστές που αναφέρονται στην παράγραφο 4 επιχειρήσεις τηρούν αρχεία σχετικά με την ποσότητα και το είδος των halon που προστίθενται και την ποσότητα ουσιών που καταστρέφουν τη στιβάδα του όζοντος που απαριθμούνται στο παράρτημα I που ανακτάται κατά τη συντήρηση ή την επισκευή και τελική διάθεση του εξοπλισμού ή των συστημάτων που αναφέρονται στην εν λόγω παράγραφο. Τηρούν επίσης αρχεία άλλων σχετικών πληροφοριών, μεταξύ των οποίων τα στοιχεία της επιχείρησης που εκτέλεσε ελέγχους διαρροής, τη συντήρηση ή την επισκευή, καθώς και τις ημερομηνίες και τα αποτελέσματα των διενεργηθέντων ελέγχων διαρροής. Τα αρχεία αυτά διατηρούνται για 5 έτη τουλάχιστον και τίθενται στη διάθεση της αρμόδιας αρχής του οικείου κράτους μέλους ή της Επιτροπής κατόπιν αιτήματός τους.