5. Operatori iz stavka 4. vode evidenciju o količini i vrsti dodanih halona i tvari koje oštećuju ozonski sloj navedenih u Prilogu I. koji su prikupljeni tijekom održavanja ili servisiranja i konačnog zbrinjavanja opreme ili sustava iz tog stavka. Također vode evidenciju o drugim relevantnim informacijama, uključujući identifikaciju poduzeća koje je provelo provjere propuštanja, obavilo održavanje ili servisiranje, kao i datume i rezultate provedenih provjera propuštanja. Ta se evidencija čuva najmanje pet godina i na zahtjev se stavlja na raspolaganje nadležnom tijelu dotične države članice ili Komisiji.