5. Upravljavci iz odstavka 4 vodijo evidence o količini in vrsti dodanih halonov in ozonu škodljivih snovi iz Priloge I, ki so bili zajeti med vzdrževanjem ali servisiranjem in končno odstranitvijo opreme ali sistemov iz navedenega odstavka. Vodijo tudi evidence drugih ustreznih informacij, vključno z nazivom podjetja , ki je opravilo preverjanja uhajanja, vzdrževanje ali servisiranje, ter zapise datumov in rezultatov preverjanj uhajanja. Te evidence se hranijo vsaj pet let ter se na zahtevo dajo na voljo pristojnemu organu zadevne države članice ali Komisiji.