4. Kai pagal šį reglamentą ataskaitos turi būti viešai skelbiamos, kompetentingos institucijos jas viešina nemokamai tam skirtoje interneto svetainėje ir laisvai prieinamu, parsisiųsti bei redaguoti tinkamu ir kompiuterio skaitomu formatu.
Kai dėl vieno ar kelių Direktyvos 2003/4/EB 4 straipsnyje nurodytų pagrindų arba, kai taikytina, pagal Sąjungos teisės aktus dėl asmens duomenų apsaugos informacija neskelbiama, kompetentingos institucijos nurodo tos neskelbiamos informacijos pobūdį ir jos neskelbimo priežastį.