4. Správy, ktoré sa v súlade s týmto nariadením majú zverejňovať, príslušné orgány zverejňujú bezplatne, na vyhradenom webovom sídle a vo voľne prístupnom formáte, v ktorom ich možno stiahnuť a ktorý je strojovo čitateľný.
Keď sa informácie nezverejňujú, a to na základe jedného alebo viacerých dôvodov uvedených v článku 4 smernice 2003/4/ES alebo v príslušných prípadoch na základe práva Únie v oblasti ochrany osobných údajov, príslušné orgány uvedú, aký druh informácií sa nezverejňuje a príslušné dôvody.