4.9. Duomenų rinkimas

IGS turėtų turėti deramas sistemas, kad galėtų surinkti visą informaciją, reikalingą kiekvienos įstaigos narės įnašams apskaičiuoti. Jeigu IGS nerenka informacijos tiesiogiai iš įstaigų narių, o naudojasi kompetentingos arba paskirtos valdžios institucijos teikiama informacija, turėtų galioti atitinkamos teisės aktų nuostatos arba tvarka, kad įnašams administruoti IGS reikalinga informacija būtų surenkama ir perduodama laiku.

Apskaičiuodama įnašus IGS turėtų naudotis jau turima informacija arba informacija, kurią įstaigos narės teikia kompetentingoms valdžios institucijoms vykdydamos savo duomenų teikimo prievoles. IGS turėtų siekti pusiausvyros – reikalaudama įnašams apskaičiuoti būtinos informacijos iš įstaigų narių nereikalauti nepagrįstai daug informacijos.

IGS turėtų reikalauti duomenų, kurie nėra reguliariai teikiami, tik tuomet, jeigu tokie duomenys yra būtini įstaigų narių IGS keliamai rizikai nustatyti.