4.9. Prikupljanje podataka

SOD treba imati uspostavljene odgovarajuće sustave za prikupljanje svih potrebnih informacija za izračun premija svake institucije članice. U slučajevima u kojima SOD ne prikuplja informacije izravno od institucija članica već se oslanja na informacije koje je pružilo nadležno tijelo ili imenovano tijelo, treba uspostaviti zakonske odredbe ili formalne sporazume kako bi se informacije potrebne SOD - u za upravljanje premijama pravodobno prikupile i prenijele.

Za potrebe izračuna premija, SOD treba iskoristiti informacije koje su mu već dostupne ili koje su institucije članice zatražile od nadležnih tijela u okviru njihovih obveza izvješćivanja. SOD treba uspostaviti ravnotežu između traženja informacija potrebnih za izračun premija i izbjegavanja podnošenja neopravdano opterećujućih zahtjeva za informacijama od institucija članica.

SOD treba zahtijevati samo podatke koji nisu već dostavljeni na redovitoj osnovi ako su ti podatci potrebni za utvrđivanje rizika koji institucije članice predstavljaju za SOD.