4.9. Colectarea datelor

SGD trebuie să dispună de sisteme adecvate pentru a colecta toate informațiile necesare pentru a calcula contribuțiile fiecărei instituții membre. În situațiile în care SGD nu adună informații direct de la instituțiile membre, ci se bazează pe informațiile oferite de autoritățile competente sau desemnate, trebuie să se instituie dispoziții statutare sau mecanisme formale pentru ca informațiile solicitate de SGD în vederea administrării contribuțiilor să fie colectate și transmise cu promptitudine.

În scopul calculării contribuțiilor, SGD trebuie să utilizeze informațiile de care dispune deja sau care au fost solicitate de la instituțiile membre de către autoritățile competente, în cadrul obligațiilor de raportare ce le revin. SGD trebuie să asigure un echilibru între solicitarea informațiilor necesare pentru calcularea contribuțiilor și evitarea solicitărilor de informații împovărătoare nejustificate din partea instituțiilor membre.

SGD trebuie să solicite date care nu sunt raportate deja în mod regulat doar dacă informațiile respective sunt necesare pentru stabilirea riscului pe care îl prezintă instituțiile membre pentru SGD - ul în cauză.