12. pants 6

a)

inovatīvais sadarbspējas risinājums ir izstrādāts, lai aizsargātu sabiedrības intereses valsts pārvaldes un publisko pakalpojumu augsta līmeņa efektivitātes un kvalitātes jomā;

b)

apstrādātie dati nepārsniedz to, kas nepieciešams sadarbspējas risinājuma darbībai, kurš jāizstrādā vai jātestē sadarbspējas “regulatīvajā smilškastē”, un minēto darbību nevar efektīvi panākt, apstrādājot anonimizētus, sintētiskus vai citus nepersondatus;

c)

pastāv efektīvi uzraudzības mehānismi, lai noteiktu, vai sadarbspējas “regulatīvās smilškastes” darbības laikā var rasties augsts risks datu subjektu tiesībām un brīvībām, kā minēts Regulas (ES) 2016/679 35. panta 1. punktā un Regulas (ES) 2018/1725 39. pantā, kā arī reaģēšanas mehānisms, lai nekavējoties mazinātu minēto risku un vajadzības gadījumā apturētu apstrādi;

d)

visi apstrādājamie personas dati ir funkcionāli nošķirtā, izolētā un aizsargātā datu apstrādes vidē, ko kontrolē dalībnieki, un tikai pienācīgi pilnvarotām personām ir piekļuve minētajiem datiem;

e)

visi apstrādātie personas dati netiek nosūtīti, pārsūtīti vai citādi darīti pieejami citām personām, kas nav sadarbspējas “regulatīvās smilškastes” dalībnieki, ja vien šāda izpaušana nenotiek saskaņā ar Regulu (ES) 2016/679 vai attiecīgā gadījumā Regulu (ES) 2018/1725 un ja visi dalībnieki tam ir piekrituši;

f)

jebkāda personas datu apstrāde neietekmē datu subjektu tiesību piemērošanu, kā paredzēts Savienības tiesību aktos par personas datu aizsardzību, jo īpaši Regulas (ES) 2016/679 22. pantā un Regulas (ES) 2018/1725 24. pantā;

g)

visi apstrādātie personas dati tiek aizsargāti, izmantojot atbilstīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, un tiek dzēsti, tiklīdz dalība sadarbspējas “regulatīvajā smilškastē” ir beigusies vai personas dati ir sasnieguši glabāšanas perioda beigas;

h)

personas datu apstrādes reģistra ierakstus glabā tik ilgi, kamēr notiek dalība sadarbspējas “regulatīvajā smilškastē”, ja vien Savienības vai valsts tiesību aktos nav noteikts citādi;

i)

pilnīgs un detalizēts sadarbspējas risinājuma apmācības, testēšanas un apstiprināšanas procesa un pamatojuma apraksts tiek saglabāts kopā ar testēšanas rezultātiem kā daļa no tehniskās dokumentācijas un nosūtīts kolēģijai;

j)

sadarbspējas risinājuma, ko paredzēts izstrādāt sadarbspējas “regulatīvajā smilškastē”, īss kopsavilkums, tostarp tā mērķi un gaidāmie rezultāti ir pieejami Sadarbspējīgas Eiropas portālā.