12. pants Dalība sadarbspējas “regulatīvajās smilškastēs”

1.   Iesaistītie Savienības subjekti vai publiskā sektora struktūras nodrošina, ka gadījumā, ja sadarbspējas “regulatīvās smilškastes” darbībai ir nepieciešams apstrādāt personas datus vai tā citādi ietilpst citu valsts, reģionālo vai vietējo iestāžu, kuras nodrošina vai atbalsta piekļuvi datiem, uzraudzības jomā, valsts datu aizsardzības iestādes, kā arī citas valsts, reģionālās vai vietējās iestādes, ir saistītas ar sadarbspējas “regulatīvās smilškastes” darbību. Attiecīgā gadījumā dalībnieki var atļaut citu GovTech dalībnieku, piemēram, valsts vai Eiropas standartizācijas organizāciju, paziņoto struktūru, pētniecības un eksperimentu laboratoriju, inovācijas centru un uzņēmumu, kas vēlas testēt inovatīvus sadarbspējas risinājumus, jo īpaši MVU un jaunuzņēmumu, iesaisti sadarbspējas “regulatīvajā smilškastē”.

2.   Dalība sadarbspējas “regulatīvajā smilškastē” ir ierobežota uz laiku, kas atbilst projekta sarežģītībai un mērogam un kas jebkurā gadījumā nepārsniedz divus gadus pēc sadarbspējas “regulatīvās smilškastes” izveides. Dalību var pagarināt uz laiku līdz vienam gadam, ja tas vajadzīgs, lai sasniegtu apstrādes mērķi.

3.   Dalība sadarbspējas “regulatīvajā smilškastē” pamatojas uz īpašu plānu, ko izstrādā dalībnieki un kas ņem vērā attiecīgi citu valsts kompetento iestāžu vai Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja ieteikumus. Plānā iekļauj vismaz šādu informāciju:

4.   Dalība sadarbspējas “regulatīvajās smilškastēs” neietekmē to iestāžu uzraudzības un korektīvās pilnvaras, kuras uzrauga minētās “smilškastes”.

5.   Sadarbspējas “regulatīvās smilškastes” dalībnieki joprojām ir atbildīgi saskaņā ar piemērojamiem Savienības un valstu tiesību aktiem par atbildību par visiem zaudējumiem, kas radušies, tiem piedaloties sadarbspējas “regulatīvajā smilškastē”.

6.   Personas datus sadarbspējas “regulatīvajā smilškastē” var apstrādāt citiem nolūkiem, nevis tiem, kādiem tie sākotnēji tika likumīgi vākti, ievērojot visus šādus nosacījumus:

7.   Šā panta 1. punkts neskar Savienības vai valstu tiesību aktus, ar kuriem nosaka pamatu personas datu apstrādei, kas ir nepieciešama inovatīvu sadarbspējas risinājumu izstrādei, testēšanai un apmācībai, vai jebkādu citu juridisko pamatu saskaņā ar Savienības tiesību aktiem par personas datu aizsardzību.

8.   Dalībnieki iesniedz kolēģijai un Komisijai periodiskus ziņojumus un nobeiguma ziņojumu par sadarbspējas “regulatīvo smilškastu” rezultātiem, tostarp par labu praksi, gūto pieredzi, drošības pasākumiem un ieteikumiem par to darbību un attiecīgā gadījumā par šīs regulas un citu Savienības tiesību aktu, kurus uzrauga sadarbspējas “regulatīvās smilškastes” ietvaros, izstrādi. Kolēģija sniedz Komisijai atzinumu par sadarbspējas “regulatīvās smilškastes” rezultātiem, attiecīgā gadījumā norādot darbības, kas vajadzīgas, lai īstenotu jaunus sadarbspējas risinājumus nolūkā veicināt Eiropas digitālo publisko pakalpojumu pārrobežu sadarbspēju.

9.   Komisija nodrošina, ka informācija par sadarbspējas “regulatīvajām smilškastēm” ir pieejama Sadarbspējīgas Eiropas portālā.

10.   Komisija līdz 2025. gada 12. aprīlim pieņem īstenošanas aktus, ar ko nosaka sīki izstrādātus noteikumus un nosacījumus sadarbspējas “regulatīvo smilškastu” izveidei un darbībai, tostarp atbilstības kritērijus un procedūru pieteikumu iesniegšanai, atlasei, dalībai sadarbspējas “regulatīvajā smilškastē” un iziešanai no tās, kā arī dalībnieku tiesības un pienākumus. Minētos īstenošanas aktus pieņem saskaņā ar 22. panta 2. punktā minēto pārbaudes procedūru.