5.6 Комуникационна рамка за особено значим клон

Консолидиращият надзорен орган и компетентните органи на държавата по произход и на приемащата държава следва да се стремят да гарантират, че съобщенията, изпратени на институцията или групата във връзка с клона, са последователни. За целта консолидиращият надзорен орган и органите на държавата по произход и на приемащата държава следва да гарантират, че са се допитали помежду си преди изпращането на официално съобщение под каквато и да е форма до групата или до институцията, свързани с клона.

При осъществяването на комуникация с особено значимия клон и по-специално при изискването на информация, необходима за изпълнението на неговите задачи в съответствие с приложимото законодателство, включително за изпълнението на настоящите насоки, компетентният орган на приемащата държава следва да информира надлежно и да координира това с консолидиращия надзорен орган или компетентния орган на държавата по произход.

Като минимум, консолидиращият надзорен орган и компетентните органи на държавата по произход и на приемащата държава следва да организират съвместна годишна среща с ръководството на клона, ако е възможно, на която да присъстват също представители на висшето ръководство на институцията за обсъждане на следното:

• а. финансовите резултати на клона в края на годината и всички прогнози за резултатите на клона в средносрочен план;
• б. бизнес стратегията на клона и начина, по който клонът ще допринесе и изпълни стратегията на институцията;
• в. основните дейности на клона и съответните рискове; и
• г. констатациите от надзора на дейността на клона и действията, които са предприети или предстои да бъдат предприети от институцията за коригиране на съответните проблеми.

Ако консолидиращият надзорен орган или компетентният орган на държавата по произход или на приемащата държава не са в състояние да участват в тази съвместна среща, съответните органи следва да информират останалите за това, а органите — да обменят заключенията от срещата и да обсъдят евентуални последващи действия.

Консолидиращият надзорен орган и компетентните органи на държавата по произход и на приемащата държава следва да се споразумеят относно формата и честотата на съвместните срещи с висшето ръководство на институцията за обсъждане на въпроси, свързани по-конкретно с особено значимия клон, или на въпроси, които е възможно да засегнат клона.

Съвместните срещи с институцията и с ръководството на клона следва да бъдат надлежно отразени в ПИНП на колегията.