5.6 Erittäin merkittäviä sivuliikkeitä koskeva viestintäkehys

Konsolidointiryhmän valvojan sekä kotijäsenvaltion ja vastaanottavan jäsenvaltion toimivaltaisten viranomaisten tulisi pyrkiä varmistamaan, että ne lähettävät sivuliikkeestä yhdenmukaisia viestejä laitokselle tai ryhmälle. Siksi konsolidointiryhmän valvojan sekä kotijäsenvaltion ja vastaanottavan jäsenvaltion viranomaisten tulisi varmistaa, että ne ovat neuvotelleet keskenään ennen kuin ne lähettävät sivuliikettä koskevia virallisia viestejä ryhmälle tai laitokselle.

Kun vastaanottavan jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen kommunikoi erittäin merkittävän sivuliikkeen kanssa ja varsinkin kun se pyytää näiden ohjeiden ja sovellettavan lainsäädännön mukaisten tehtäviensä suorittamiseksi tarvitsemiaan tietoja, sen tulisi ilmoittaa asiasta konsolidointiryhmän valvojalle tai kotijäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle.

Konsolidointiryhmän valvojan sekä kotijäsenvaltion ja vastaanottavan jäsenvaltion toimivaltaisten viranomaisten tulisi järjestää vähintään kerran vuodessa sivuliikkeen johdon kanssa yhteinen kokous, johon osallistuu mahdollisuuksien mukaan myös laitoksen toimivan johdon edustajia ja jossa käsitellään seuraavia asioita:

• a. sivuliikkeen taloudellinen tulos vuoden lopussa ja kaikki ennusteet sivuliikkeen keskipitkän aikavälin tuloskehityksestä;
• b. sivuliikkeen liiketoimintastrategia ja tieto siitä, miten sivuliike aikoo edistää ja soveltaa laitoksen strategiaa;
• c. sivuliikkeen pääasialliset liiketoiminnot ja merkittävät riskit sekä
• d. valvontahavainnot, jotka koskevat sivuliikkeen liiketoimintoja ja toimia, jotka laitos on toteuttanut tai joita sen on määrä toteuttaa ongelmien poistamiseksi.

Jos joko konsolidointiryhmän valvoja tai kotijäsenvaltion tai vastaanottavan jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen ei kykene osallistumaan yhteiseen kokoukseen, asianomaisten viranomaisten tulisi ilmoittaa asiasta muille osapuolille, ja viranomaisten tulisi toimittaa kokouksen päätelmät tiedoksi ja neuvotella jatkotoimista.

Konsolidointiryhmän valvojan sekä kotijäsenvaltion ja vastaanottavan jäsenvaltion toimivaltaisten viranomaisten tulisi sopia laitoksen toimivan johdon kanssa, missä muodossa ja kuinka usein yhteisiä kokouksia järjestetään, jotta niissä voitaisiin käsitellä varsinkin kysymyksiä, jotka koskevat erittäin merkittävää sivuliikettä tai mahdollisesti vaikuttavat siihen.

Laitoksen ja sivuliikkeen johdon kanssa järjestettävät yhteiset kokoukset tulisi esittää asianmukaisesti kollegiomuotoisessa valvontatarkkailuohjelmassa.