5.6 Kommunikációs keretrendszer a jelentős - plusz fióktelepek számára

Az összevont felügyeletet ellátó hatóságnak, valamint a székhely szerinti és a fogadó illetékes hatóságoknak törekedniük kell az intézménnyel vagy a csoporttal a fióktelepre vonatkozóan közölt üzenetek egységességére. Az összevont felügyeletet ellátó hatóságnak, valamint a székhely szerinti és a fogadó hatóságoknak ennek érdekében biztosítaniuk kell, hogy a fióktelepre vonatkozó bármilyen hivatalos közlésnek a csoporthoz vagy az intézményhez történő eljuttatása előtt egyeztessenek egymással.

A jelentős - plusz fiókteleppel folytatott kommunikáció során, és különösen a feladatainak a hatályos jogszabályokkal, köztük a jelen iránymutatásokkal összhangban történő elvégzéséhez szükséges adatkérések esetén a fogadó illetékes hatóságnak megfelelő módon tájékoztatnia kell az összevont felügyeletet ellátó hatóságot vagy a székhely szerinti illetékes hatóságot, és össze kell hangolnia vele a tevékenységét.

Az összevont felügyeletet ellátó hatóságnak, valamint a székhely szerinti és a fogadó illetékes hatóságoknak minimálisan évente közös találkozót kell szervezniük a fióktelep vezetésével, amelyen az intézmény felsővezetésének képviselői is részt vehetnek, a következők megvitatására:

• a. a fióktelep év végi pénzügyi teljesítménye és a fióktelep középtávú teljesítményére vonatkozó esetleges előrejelzések;
• b. a fióktelep üzleti stratégiája, és hogy a fióktelep hogyan járul hozzá és valósítja meg az intézmény stratégiáját;
• c. a fióktelep fő tevékenységei és a kapcsolódó kockázatok; valamint
• d. a fióktelep tevékenységére vonatkozó felügyeleti megállapítások és az intézmény által az adott problémák orvoslása érdekben meghozott vagy meghozandó intézkedések.

Ha az összevont felügyeletet ellátó hatóság, illetve a székhely szerinti vagy a fogadó illeté kes hatóság nem tud részt venni ezen a közös találkozón, az érintett hatóságoknak megfelelően tájékoztatniuk kell a többi hatóságok, továbbá a hatóságoknak meg kell osztaniuk a találkozó következtetéseit, és meg kell vitatniuk az esetleges további lépéseke t.

Az összevont felügyeletet ellátó hatóságnak, valamint a székhely szerinti és a fogadó illetékes hatóságoknak meg kell állapodniuk az intézmény felsővezetésével tartandó közös találkozók formájáról és gyakoriságáról; e találkozók célja a jelentős - plusz fióktelepet konkrétabban érintő, valamint a fióktelepre potenciálisan hatással lévő kérdések megvitatása.

Az intézménnyel és a fióktelep vezetésével tartandó találkozókat megfelelően szerepeltetni kell a kollégiumi felügyeleti vizsgálati programban.