5.6 Komunikacijski okvir za zna čajnu - plus podružnicu

Konsolidirajuće nadzorno tijelo, matično nadležno tijelo i nadležno tijelo domaćin trebali bi težiti tome da osiguraju dosljednost poruka o podružnici koje se priopćuju instituciji ili grupi. U tu bi svrhu konsolidirajuće nadzorno tijelo, matično tijelo i tijelo domaćin trebali osigurati međusobno savjetovanje prije nego što grupi ili instituciji pošalju bilo koji oblik službene komunikacije koja se odnosi na podružnicu.

U komunikaciji sa značajnom - plus podružnicom i pri zahtijevanju informacija potrebnih za provedbu svojih zadataka u skladu s primjenjivim zakonodavstvom, uključujući ove smjernice, nadležno tijelo domaćin trebalo bi propisno obavještavati konsolidirajuće nadzorno tijelo ili matično nadležno tijelo te s njime koordinir ati svoj rad.

Konsolidirajuće nadzorno tijelo, matično nadležno tijelo i nadležno tijelo domaćin trebali bi organizirati barem zajednički godišnji sastanak s rukovodstvom podružnice, kojem će po mogućnosti prisustvovati i predstavnici višeg rukovodstva institucije, radi rasprave o sljedećem:

• a. godišnjim financijskim rezultatima podružnice i svim prognozama o njezinim srednjoročnim rezultatima;
• b. poslovnoj strategiji podružnice te kako će podružnica pridonijeti strategiji institucije i provesti je;
• c. glavnim aktiv nostima podružnice i njezinim relevantnim rizicima i
• d. nalazima nadzora koji se odnose na poslovanje podružnice i mjere koje je institucija poduzela ili će poduzeti kako bi riješila relevantna pitanja.

Ako konsolidirajuće nadzorno tijelo ili matično nadležno tijelo ili nadležno tijelo domaćin ne može prisustvovati tom zajedničkom sastanku, nadležna tijela trebala bi o tome obavijestiti ostale sudionike te bi tijela trebala podijeliti zaključke sa sastanka i razmotriti daljnje korake.

Konsolidirajuće nadzorno tijelo, matično nadležno tijelo i nadležno tijelo domaćin trebali bi se s višim rukovodstvom institucije složiti oko oblika i učestalosti zajedničkih sastanaka kako bi se moglo raspravljati o pitanjima koja se pobliže odnose na značajnu - plus podružnicu ili o pitanjima koja bi mogla utjecati na podružnicu.

Ti zajednički sastanci s institucijom i rukovodstvom podružnice trebali bi biti na odgovarajući način uključeni u SEP -u kolegija.