5.6 Komunikační rámec pro velmi významnou pobočku

Orgán vykonávající dohled na konsolidovaném základě a domovský a hostitelský příslušný orgán by měly usilovat o to, aby zprávy předkládané instituci nebo skupině týkající se pobočky byly konzistentní. Proto by orgán vykonávající dohled na konsolidovaném základě a domovský a hostitelský příslušný orgán měly dbát na vzájemnou konzultaci, než předloží skupině nebo instituci jakoukoli formu formálního sdělení ohledně pobočky.

Při komunikaci s velmi důležitou pobočkou a zejména při vyžadování informací potřebných k vykonávání svých úkolů v souladu s platnými právními předpisy, včetně těchto obecných pokynů, by měl hostitelský příslušný orgán informovat orgán vykonávající dohled na konsolidovaném základě nebo domovský příslušný orgán a koordinovat s nimi svoji činnost.

Orgán vykonávající dohled na konsolidovaném základě a domovský a hostitelský příslušný orgán by měly přinejmenším zorganizovat společnou výroční schůzi s vedením pobočky, rovněž s případnou účastí zástupců vrcholného vedení instituce, a projednat následující záležitosti:

• a. finanční výsledky pobočky na konci roku a předpovědi výsledků pobočky ve střednědobém horizontu;
• b. obchodní strategii pobočky a to, jak bude pobočka přispívat k provádění strategie instituce a jak ji bude sama provádět;
• c. hlavní činnosti pobočky a relevantní rizika; a
• d. zjištění dohledu týkající se provozu pobočky a opatření, která byla nebo budou podniknuta institucí k nápravě příslušných záležitostí.

Pokud buď orgán vykonávající dohled na konsolidovaném základě, anebo domovský nebo hostitelský příslušný orgán dohledu není schopen zúčastnit se této společné schůze, měl by příslušný orgán dohledu informovat ostatní a orgány dohledu by měly sdílet závěry schůze a projednat všechna následná opatření.

Orgán vykonávající dohled na konsolidovaném základě a domovský a hostitelský příslušný orgán dohledu by se měly dohodnout na formě a četnosti společných schůzí s vrcholným vedením instituce, aby projednaly otázky relevantnější pro velmi významnou pobočku nebo otázky, které mohou mít potenciální dopad na pobočku.

Tyto společné schůze s institucí a s vedením pobočky by se měly řádně odrazit v programu dohledových šetření kolegia.