+Physical Access Control
---+Physical Access Device Inventories
|
Physical Access Control
Description
Physical access control mechanisms exist to enforce physical access authorizations for all physical access points (including designated entry/exit points) to facilities (excluding those areas within the facility officially designated as publicly accessible).
Possible Solutions & Considerations
Micro-Small Business (<10 staff) / BLS Firm Size Classes 1-2
∙ Physical security policy
∙ Door locks and key management
Small Business (10-49 staff) / BLS Firm Size Classes 3-4
∙ Physical security policy
∙ Access log
∙ Visitor procedures
Medium Business (50-249 staff) / BLS Firm Size Classes 5-6
∙ Staffed lobby (receptionist)
∙ Physical security guards
∙ Verify individual access authorizations before granting access to the facility.
∙ Control entry to the facility containing the system using physical access devices and/or guards.
∙ Control access to areas officially designated as publicly accessible in accordance with the organization's assessment of risk.
∙ Secure keys, combinations and other physical access devices.
Large Business (250-999 staff) / BLS Firm Size Classes 7-8
∙ Staffed lobby (receptionist)
∙ Physical security guards
∙ Verify individual access authorizations before granting access to the facility.
∙ Control entry to the facility containing the system using physical access devices and/or guards.
∙ Control access to areas officially designated as publicly accessible in accordance with the organization's assessment of risk.
∙ Secure keys, combinations and other physical access devices.
Enterprise (> 1,000 staff) / BLS Firm Size Class 9
∙ Staffed lobby (receptionist)
∙ Physical security guards
∙ Verify individual access authorizations before granting access to the facility.
∙ Control entry to the facility containing the system using physical access devices and/or guards.
∙ Control access to areas officially designated as publicly accessible in accordance with the organization's assessment of risk.
∙ Secure keys, combinations and other physical access devices.
SCR-CMM
Level 0 Not Performed
Practices are non-existent, based on the inability to demonstrate an implemented and operational capability. A reasonable person would conclude the control is not being performed.
Level 1 Performed Informally
SCR-CMM Level 1 criteria definitions are not available for this control:
▪ A reasonable person would conclude this control requires a structured process.
▪ At this level of maturity, the "ad hoc" nature of performing a capability informally would indicate the intent of the control is not met due to a lack of consistency and formality.
Level 2 Planned Tracked
Physical & Environmental Security (PES) capabilities are requirements-driven, but are not standardized across the entity (e.g., local/regional level consistency). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with PES domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with PES domain capabilities are documented and maintained by process owners.
▪ IT and/or cybersecurity personnel work with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with PES domain capabilities to address applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD).
▪ Physical security / facilities management-related controls are primarily administrative and preventative in nature (e.g., policies, standards and procedures & guidelines).
▪ Physical security / facilities management may be a defined function (e.g., team or department) or assigned as an additional duty to existing IT and/or cybersecurity personnel.
▪ Physical security controls and technologies primarily focus on protecting High Value Assets (HVAs), including environments where sensitive/regulated data is stored, transmitted and processed.
▪ Physical security controls and technologies ensure that only authorized personnel are allowed access to secure areas.
▪ A facilities maintenance team, or similar function, manages the operation of automated physical and environmental protection controls.
▪ Physical security controls and technologies are configured to enforce physical access authorizations for all physical access points (including designated entry/exit points) to facilities (excluding those areas within the facility officially designated as publicly accessible).
Level 3 Well Defined
Physical & Environmental Security (PES) capabilities are standardized across the entity for applicability to People, Processes, Technologies, Data and/or Facilities (PPTDF) to ensure consistency for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with PES domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with PES domain capabilities are well-documented and kept current by process owners.
▪ A facilities management team, or similar function, is appropriately staffed and supported to implement and maintain NET domain capabilities.
▪ Technology is leveraged to enhance the efficiency and accuracy of physical and environmental security operations (e.g., facility management solution, visitor log management automation and proximity badge access).
▪ The entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function, works with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with PES domain capabilities to address Minimum Compliance Requirements (MCR) (e.g., applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements) and Discretionary Security Requirements (DSR) (e.g., entity-required controls).
▪ An implemented and operational physical security capability exists to enforce physical access authorizations for all physical access points (including designated entry/exit points) to facilities (excluding those areas within the facility officially designated as publicly accessible).
Level 4 Quantitatively Controlled
Physical & Environmental Security (PES) capabilities, in addition to being standardized across the entity and centrally managed to ensure consistency across Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD), efforts are metrics driven to provide sufficient insight for decision makers to predict optimal performance, ensure continued operations and/or identify areas for improvement. Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Applicable SCR-CMM Level 3 (Well Defined) capabilities are implemented and operational.
▪ Metrics reporting includes quantitative analysis of Key Performance Indicators (KPIs).
▪ Metrics reporting includes quantitative analysis of Key Risk Indicators (KRIs).
▪ Scope of metrics, KPIs and KRIs covers organization-wide cybersecurity and data protection controls, including functions performed by third-parties.
▪ Organizational leadership maintains a formal process to objectively review and respond to metrics, KPIs and KRIs (e.g., monthly or quarterly review).
▪ Based on metrics analysis, process improvement recommendations are submitted for review and are handled in accordance with change control processes.
▪ Business and technical stakeholders are involved in reviewing and approving proposed changes to evolve capabilities.
Level 5 Continuously Improving
Utilize SCR-CMM Level 3 or Level 4 (if available) criteria definitions:
▪ There are no defined Level 5 criteria, since it is reasonable to assume a continuously-improving process is not necessary to operationalize this control.
▪ Level 5 capabilities should be considered “world-class” where the control builds on Level 4 capabilities, but are continuously improving through Artificial Intelligence (AI) and/or Machine Learning (ML) technologies.
▪ While it may be possible to develop responsive capabilities for this control through the use of AI and/or ML technologies, the criteria would be organization-specific to define.
1. Přehled
| Název |
Standard |
|
Physical Access Device Inventories
|
Description
Mechanisms exist to maintain an accurate inventory of all physical access devices (e.g., RFID cards, access fobs and door keys).
Possible Solutions & Considerations
Micro-Small Business (<10 staff) / BLS Firm Size Classes 1-2
∙ Key and badge log (spreadsheet) with holder name
Small Business (10-49 staff) / BLS Firm Size Classes 3-4
∙ Key/badge inventory with issuance and return records
∙ Periodic reconciliation of issued devices
Medium Business (50-249 staff) / BLS Firm Size Classes 5-6
∙ Physical access control system badge inventory
∙ Key management log or key cabinet (e.g., KeyWatcher)
∙ Annual reconciliation
Large Business (250-999 staff) / BLS Firm Size Classes 7-8
∙ PACS credential inventory reconciled with HR roster
∙ Electronic key management system (e.g., Traka, KeyWatcher)
∙ Quarterly reconciliation
Enterprise (> 1,000 staff) / BLS Firm Size Class 9
∙ Enterprise PACS credential lifecycle management
∙ Electronic key management with audit trail
∙ Automated reconciliation against identity system
SCR-CMM
Level 0 Not Performed
Practices are non-existent, based on the inability to demonstrate an implemented and operational capability. A reasonable person would conclude the control is not being performed.
Level 1 Performed Informally
Physical & Environmental Security (PES) domain capabilities are ad hoc and inconsistent. Capability criteria associated with this control may include:
▪ Policies, standards & procedures associated with PES domain capabilities provide limited coverage due to the depth and breadth of the existing documentation.
▪ Physical security-related activities are decentralized (e.g., a localized/regionalized function) and uses non-standardized methods to implement secure, resilient and compliant practices.
▪ Physical security controls are primarily administrative in nature (e.g., policies & standards), focusing on protecting High Value Assets (HVAs).
▪ IT and/or cybersecurity personnel implement appropriate physical security practices to protect the confidentiality, integrity, availability and safety of the organization's technology assets and data.
Level 2 Planned Tracked
SCR-CMM Level 2 criteria definitions are not available for this control:
▪ A reasonable person would conclude a well-defined and standardized process is required.
▪ At this level of maturity, the “requirements-driven” nature of performing the control is focused on a localized and/or regionalized implementation, not uniform and consistent across the organization.
▪ Requirements are narrowly scoped for applicability and are primarily derived from compliance obligations (e.g., laws, regulations and contracts).
Level 3 Well Defined
Physical & Environmental Security (PES) capabilities are standardized across the entity for applicability to People, Processes, Technologies, Data and/or Facilities (PPTDF) to ensure consistency for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with PES domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with PES domain capabilities are well-documented and kept current by process owners.
▪ A facilities management team, or similar function, is appropriately staffed and supported to implement and maintain NET domain capabilities.
▪ Technology is leveraged to enhance the efficiency and accuracy of physical and environmental security operations (e.g., facility management solution, visitor log management automation and proximity badge access).
▪ The entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function, works with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with PES domain capabilities to address Minimum Compliance Requirements (MCR) (e.g., applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements) and Discretionary Security Requirements (DSR) (e.g., entity-required controls).
▪ An implemented and operational capability exists to maintain an accurate inventory of all physical access devices (e.g., RFID cards, access fobs and door keys).
Level 4 Quantitatively Controlled
Physical & Environmental Security (PES) capabilities, in addition to being standardized across the entity and centrally managed to ensure consistency across Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD), efforts are metrics driven to provide sufficient insight for decision makers to predict optimal performance, ensure continued operations and/or identify areas for improvement. Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Applicable SCR-CMM Level 3 (Well Defined) capabilities are implemented and operational.
▪ Metrics reporting includes quantitative analysis of Key Performance Indicators (KPIs).
▪ Metrics reporting includes quantitative analysis of Key Risk Indicators (KRIs).
▪ Scope of metrics, KPIs and KRIs covers organization-wide cybersecurity and data protection controls, including functions performed by third-parties.
▪ Organizational leadership maintains a formal process to objectively review and respond to metrics, KPIs and KRIs (e.g., monthly or quarterly review).
▪ Based on metrics analysis, process improvement recommendations are submitted for review and are handled in accordance with change control processes.
▪ Business and technical stakeholders are involved in reviewing and approving proposed changes to evolve capabilities.
Level 5 Continuously Improving
Physical & Environmental Security (PES) capabilities, in addition to being standardized across the entity and centrally managed to ensure consistency across Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD), efforts are metrics driven to provide sufficient insight for decision makers to predict optimal performance, ensure continued operations and/or identify areas for improvement. Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Applicable SCR-CMM Level 3 (Well Defined) capabilities are implemented and operational.
▪ Based on predictive analysis, process improvements are implemented according to “continuous improvement” practices that affect process changes.
▪ Stakeholders make time-sensitive decisions to support operational efficiency, which may include automated remediation actions via Artificial Intelligence (AI) or Machine Learning (ML) technologies.
|
1.1 Odkazy
1.2 Identifikované požadavky
1.3 Související regulace
2. Identifikované požadavky
Požadavky
| Zdroj |
Požadavek |
3. Související regulace
Regulace
| Zdroj |
Regulace |
|
EULAW
|
Článek 21 Řízení přístupu
Článek 21
V rámci kontroly správy přístupových práv finanční subjekty vypracují, zdokumentují a zavedou politiku, která zahrnuje všechny následující prvky:
a)
přidělování přístupových práv k aktivům v oblasti IKT na základě zásad „potřeba znát“ a „potřeba používat“ a zásady minimálních práv, a to i u vzdáleného a nouzového přístupu;
b)
oddělení úkolů s cílem zabránit neoprávněnému přístupu ke kritickým údajům nebo zabránit přidělování kombinací přístupových práv, které lze využít k obcházení kontrol;
c)
ustanovení o odpovědnosti uživatelů v tom smyslu, že se co nejvíce omezí používání obecných a sdílených uživatelských účtů a zajistí se, aby uživatelé byli vždy při provádění činností v systémech IKT identifikovatelní;
d)
ustanovení o omezení přístupu k aktivům v oblasti IKT, které stanoví kontrolní mechanismy a nástroje k zabránění neoprávněnému přístupu;
e)
postupy v oblasti správy účtů pro udělování, změnu nebo odebírání přístupových práv k uživatelským a obecným účtům, včetně obecných účtů správců, zahrnující všechny následující prvky:
i)
přidělení úloh a povinností týkajících se udělování, přezkumu a odebírání přístupových práv;
ii)
přidělování privilegovaného, nouzového a administrátorského přístupu podle potřeby nebo v režimu ad hoc u všech systémů IKT;
iii)
odebrání přístupových práv bez zbytečného odkladu po ukončení pracovního poměru nebo v případě, že přístup již není nutný;
iv)
aktualizace přístupových práv, pokud je nezbytné provést změny a jinak nejméně jednou ročně u všech systémů IKT, které nepodporují zásadní nebo důležité funkce, a nejméně jednou za šest měsíců u systémů IKT, které podporují zásadní nebo důležité funkce;
f)
metody ověřování zahrnující všechny tyto prvky:
i)
používání metod ověřování, které jsou úměrné klasifikaci stanovené v souladu s čl. 8 odst. 1 nařízení (EU) 2022/2554 a celkovému rizikovému profilu aktiv v oblasti IKT a zohledňují osvědčené postupy;
ii)
používání metod silného ověření v souladu s osvědčenými postupy a technikami pro vzdálený přístup do sítě finančního subjektu, pro privilegovaný přístup, pro přístup k aktivům v oblasti IKT podporujícím zásadní nebo důležité funkce nebo k veřejně přístupným aktivům v oblasti IKT;
g)
opatření pro řízení fyzického přístupu zahrnující:
i)
identifikaci a protokolování fyzických osob, které jsou oprávněny k přístupu do prostor, datových center a určených citlivých oblastí vymezených finančním subjektem, kde se nacházejí aktiva v oblasti IKT a informační aktiva;
ii)
udělování fyzických přístupových práv ke kritickým aktivům v oblasti IKT pouze oprávněným osobám v souladu se zásadou „potřeba znát“ a zásadou minimálních práv a v režimu ad hoc;
iii)
monitorování fyzického přístupu do prostor, datových center a určených citlivých oblastí vymezených finančním subjektem, kde se nacházejí aktiva v oblasti IKT nebo informační aktiva nebo obojí;
iv)
přezkum fyzických přístupových práv s cílem zajistit, aby byla nepotřebná přístupová práva neprodleně odebrána.
Pro účely písm. e) bodu i) stanoví finanční subjekty dobu uchovávání s přihlédnutím k obchodním cílům a cílům v oblasti bezpečnosti informací, důvodům pro zaznamenání události do protokolů a výsledkům posouzení rizik v oblasti IKT.
Pro účely písm. e) bodu ii) používají finanční subjekty pro provádění administrativních úkolů v systémech IKT pokud možno vyhrazené účty. Je-li to proveditelné a vhodné, zavedou finanční subjekty pro řízení privilegovaného přístupu automatizovaná řešení.
Pro účely písm. g) bodu i) musí být identifikace a protokolování úměrné významu prostor, datových center, určených citlivých oblastí a významu operací nebo systémů IKT, které se v nich nacházejí.
Pro účely písm. g) bodu iii) musí být monitorování úměrné klasifikaci stanovené v souladu s čl. 8 odst. 1 nařízení (EU) 2022/2554 a významu oblasti, do níž je poskytnut přístup.
|
|
EULAW
|
Článek 32 Fyzická a environmentální bezpečnost
-
|
|
EULAW
|
Článek 33 Řízení přístupu
Článek 33
Finanční subjekty uvedené v čl. 16 odst. 1 nařízení (EU) 2022/2554 vypracují, zdokumentují a zavedou postupy pro řízení logického a fyzického přístupu a tyto postupy prosazují, sledují a pravidelně přezkoumávají. Tyto postupy zahrnují následující prvky řízení logického a fyzického přístupu:
a)
přístupová práva k informačním aktivům, aktivům v oblasti IKT a jejich podporovaným funkcím a ke kritickým místům operací finančního subjektu jsou řízena na základě zásad „potřeba znát“ a „potřeba používat“ a zásady minimálních práv, a to i u vzdáleného a nouzového přístupu;
b)
odpovědnost uživatelů, která zajišťuje, že uživatelé mohou být v souvislosti s činnostmi prováděnými v systémech IKT identifikováni;
c)
postupy v oblasti správy účtů pro udělování, změnu nebo odebírání přístupových práv k uživatelským a obecným účtům, včetně obecných účtů správců:
d)
metody ověřování, které jsou úměrné klasifikaci uvedené v čl. 30 odst. 1 a celkovému rizikovému profilu aktiv v oblasti IKT a které jsou založeny na osvědčených postupech;
e)
přístupová práva jsou pravidelně přezkoumávána, a pokud již nejsou potřebná, jsou odebrána.
Pro účely písmene c) přiděluje finanční subjekt pro všechny systémy IKT privilegovaný, nouzový a administrátorský přístup podle potřeby nebo v režimu ad hoc a zaznamenává je v souladu s čl. 34 odst. 1 písm. f).
Pro účely písmene d) používají finanční subjekty metody silného ověření, které vycházejí z osvědčených postupů pro vzdálený přístup do sítě finančních subjektů, pro privilegovaný přístup a pro přístup k aktivům v oblasti IKT podporujícím zásadní nebo důležité funkce, které jsou veřejně přístupné.
|
Propojené úkoly
- Secure Controls Framework -
"The SCF is the Common Controls Framework™ (CCF), the world's most comprehensive cybersecurity and data privacy metaframework - it is also free to use. The entire concept is building secure, compliant and resilient capabilities in the most efficient and cost-effective manner possible.
The SCF is more than just a unified control catalog, since its included content creates a playbook for Governance, Risk & Compliance (GRC) capabilities. Used globally by organizations of every size, the SCF is a robust and scalable solution for security, compliance and resilience controls. As a comprehensive security framework, the SCF maps 1,400+ controls across 200+ laws, regulations, and industry frameworks so you can implement once and comply everywhere.
Like it or not, cybersecurity is a protracted war on an asymmetric battlefield, where the threats are everywhere and as defenders we have to make the effort to work together to help improve cybersecurity and data privacy practices, since we all suffer when massive data breaches occur or when cyber attacks have physical impacts. Hackers share information on attack methods with other hackers, so why shouldn’t the good guys share information on how to best protect an organization? We decided to take action and make a difference, since we feel it is too important to wait for someone else to fix the problems that exist.
The SCF is made up of volunteers, mainly specialists within the cybersecurity profession, who focus on GRC and the cybersecurity side of data privacy. These are auditors, engineers, architects, incident responders, consultants and other specialists who live and breathe these topics on a daily basis. The end product is "expert-derived content" that makes up the SCF." https://securecontrolsframework.com/
Terms & Conditions
The SCF End User License Agreement (EULA) governs the use of the Secure Controls Framework® (SCF) under the Creative Commons Attribution-No Derivatives 4.0 International Public License.
|