6. Οι επιχειρήσεις που παράγουν, μεταξύ άλλων ως υποπροϊόντα ή παραπροϊόντα, διαθέτουν στην αγορά, προμηθεύουν σε άλλο πρόσωπο στην Ένωση ή παραλαμβάνουν από άλλο πρόσωπο στην Ένωση ουσίες που καταστρέφουν τη στιβάδα του όζοντος και απαριθμούνται στο παράρτημα I και προορίζονται να χρησιμοποιηθούν ως πρώτες ύλες, ως μέσα επεξεργασίας, ή προορίζονται να καταστραφούν ή να αποκατασταθούν ποιοτικά, καθώς και οι επιχειρήσεις που καταστρέφουν ή ανακτούν τις ουσίες αυτές ή χρησιμοποιούν τις ουσίες αυτές ως πρώτη ύλη ή ως μέσα επεξεργασίας, υποχρεούνται να τηρούν αρχεία που περιέχουν τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες για κάθε ουσία που καταστρέφει τη στιβάδα του όζοντος, κατά περίπτωση:
|
α)
|
ονομασία της ουσίας που καταστρέφει τη στιβάδα του όζοντος ή του μείγματος που περιέχει τέτοια ουσία·
|
|
β)
|
την ποσότητα που έχει παραχθεί, εισαχθεί, εξαχθεί, αποκατασταθεί ποιοτικά ή καταστραφεί κατά τη διάρκεια του δεδομένου ημερολογιακού έτους·
|
|
γ)
|
την ποσότητα που παραδόθηκε και παραλήφθηκε κατά τη διάρκεια του δεδομένου ημερολογιακού έτους, ανά μεμονωμένο προμηθευτή ή παραλήπτη·
|
|
δ)
|
τα ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας των προμηθευτών ή των παραληπτών·
|
|
ε)
|
την ποσότητα που χρησιμοποιήθηκε κατά τη διάρκεια του δεδομένου ημερολογιακού έτους και προσδιορίζοντας την πραγματική χρήση· και
|
|
στ)
|
την αποθηκευμένη ποσότητα την 1 Ιανουαρίου και την 31 Δεκεμβρίου του δεδομένου ημερολογιακού έτους.
|
Οι επιχειρήσεις τηρούν τα εν αρχεία που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο για τουλάχιστον 5 έτη μετά την παραγωγή, τη διάθεση στην αγορά, την προμήθεια ή την παραλαβή και τα θέτουν, κατόπιν σχετικού αιτήματος, στη διάθεση των αρμόδιων αρχών του οικείου κράτους μέλους ή της Επιτροπής. Οι εν λόγω αρμόδιες αρχές και η Επιτροπή διασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που περιέχονται στα εν λόγω αρχεία.