4 Ρόλος του προέδρου του διοικητικού οργάνου

Κατά γενική αρχή, ο πρόεδρος του διοικητικού οργάνου θα πρέπει να είναι μη εκτελεστικό μέλος. Σε περίπτωση που επιτρέπεται στον πρόεδρο να αναλαμβάνει εκτελεστικά καθήκοντα, το ίδρυμα θα πρέπει να θέτει σε εφαρμογή μέτρα για τον μετριασμό τυχόν δυσμενών επιπτώσεων στο σύστημα ελέγχων και εξισορροπήσεων (π.χ. είτε ορίζοντας επικεφαλής μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή ανεξάρτητο ανώτερο διοικητικό στέλεχος, είτε μεριμνώντας για τη συμμετοχή μεγαλύτερου αριθμού μη εκτελεστικών μελών στη σύνθεση του διοικητικού οργάνου υπό την εποπτική του αρμοδιότητα). Ειδικότερα, σύμφωνα με το άρθρο 88 παράγραφος 1 στοιχείο ε) της οδηγίας 2013/36/ΕΕ, ο πρόεδρος του διοικητικού οργάνου ενός ιδρύματος στο πλαίσιο της εποπτικής του λειτουργίας δεν πρέπει να ασκεί ταυτόχρονα καθήκοντα διευθύνοντος συμβούλου στο ίδιο ίδρυμα, εκτός αν αυτό είναι αιτιολογημένο από το ίδρυμα και εγκεκριμένο από αρμόδιες αρχές.

Ο πρόεδρος θα πρέπει να καθορίζει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων και να διασφαλίζει ότι τα ζητήματα στρατηγικής σημασίας συζητούνται κατά προτεραιότητα. Θα πρέπει ακόμη να εξασφαλίζει ότι οι αποφάσεις του διοικητικού οργάνου λαμβάνονται σε ορθή βάση και κατόπιν επαρκούς πληροφόρησης και να μεριμνά για την έγκαιρη παραλαβή των σχετικών εγγράφων και πληροφοριών πριν από τη συνεδρίαση.

Ο πρόεδρος του διοικητικού οργάνου θα πρέπει να συμβάλλει στη σαφή κατανομή καθηκόντων μεταξύ των μελών του διοικητικού οργάνου και στην εξασφάλιση αποδοτικής ροής πληροφοριών μεταξύ τους, ούτως ώστε να παρέχεται στα μέλη του διοικητικού οργάνου υπό την εποπτική του αρμοδιότητα η δυνατότητα να συνεισφέρουν εποικοδομητικά στις συζητήσεις και να ασκούν το δικαίωμα ψήφου τους σε ορθή βάση και κατόπιν επαρκούς πληροφόρησης.

Σύμφωνα με το άρθρο 109 παράγραφος 1 της οδηγίας 2013/36/ΕΕ, σε συνδυασμό με το άρθρο 76 παράγραφος 3, το άρθρο 88 παράγραφος 2 και το άρθρο 95 παράγραφος 1 της οδηγίας 2013/36/ΕΕ, όλα τα ιδρύματα τα οποία είναι σημαντικά αυτά καθαυτά, λαμβανομένου υπόψη του ατομικού, του υποενοποιημένου και του ενοποιημένου επιπέδου, οφείλουν να συγκροτούν επιτροπές διαχείρισης κινδύνων, ανάδειξης υποψηφίων¹² και αποδοχών¹³ , με σκοπό την παροχή συμβουλών στο διοικητικό όργανο υπό την εποπτική του αρμοδιότητα και την προετοιμασία των αποφάσεων που πρέπει να λαμβάνει το συγκεκριμένο όργανο. Τα μη σημαντικά ιδρύματα, μεταξύ άλλων και σε περίπτωση που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της εποπτικής ενοποίησης ενός ιδρύματος το οποίο είναι σημαντικό σε υποενοποιημένη ή ενοποιημένη βάση, δεν υποχρεούνται να συγκροτούν τις επιτροπές αυτές.

¹² Βλ. επίσης τις κοινές κατευθυντήριες γραμμές της ESMA και της ΕΑΤ σχετικά με την αξιολόγηση της καταλληλότητας των μελών του διοικητικού οργάνου και των προσώπων που κατέχουν καίριες θέσεις σύμφωνα με την οδηγία 2013/36/ΕΕ και την οδηγία 2014/65/ΕΕ.

¹³ Όσον αφορά την επιτροπή αποδοχών, ανατρέξτε στις κατευθυντήριες γραμμές της ΕΑΤ σχετικά με τις ορθές πρακτικές αποδοχών.

Σε περίπτωση που δεν έχει συσταθεί επιτροπή διαχείρισης κινδύνων ή ανάδειξης υποψηφίων, οι αναφορές στις εν λόγω επιτροπές που περιέχονται στις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές θα πρέπει να ερμηνεύονται με την έννοια ότι ισχύουν για το διοικητικό όργανο υπό την εποπτική του αρμοδιότητα, λαμβανομένης υπόψη της αρχής της αναλογικότητας όπως καθορίζεται στον Tίτλο I.