4 Rola przewodniczącego organu zarządzającego

Przewodniczący organu zarządzającego powinien kierować organem zarządzającym, przyczyniać się do efektywnego przepływu informacji w obrębie organu zarządzającego oraz między organem zarządzającym a jego komitetami w przypadku, o ile zostały one ustanowione, oraz powinien być odpowiedzialny za jego ogólne, skuteczne funkcjonowanie.

Przewodniczący powinien zachęcać do otwartej i krytycznej dyskusji, propagować taką dyskusję oraz zapewnić możliwość wyrażania i omawiania odmiennych poglądów w ramach procesu decyzyjnego.

Co do zasady przewodniczący organu zarządzającego powinien być członkiem niewykonawczym. W przypadku gdy przewodniczący ma prawo do wykonywania obowiązków wykonawczych, instytucja powinna ustanowić środki mające na celu złagodzenie niekorzystnego wpływu tego faktu na mechanizmy kontroli i równowagi w instytucji (np. przez wyznaczenie głównego członka rady lub najstarszego stażem niezależnego członka rady lub zwiększenie liczby członków niewykonawczych w organie zarządzającym pełniącym funkcję nadzorczą). W szczególności zgodnie z art. 88 ust. 1 lit. e) dyrektywy 2013/36/UE przewodniczący organu zarządzającego pełniącego funkcję nadzorczą w instytucji nie może pełnić jednocześnie funkcji dyrektora generalnego w tej samej instytucji, chyba że zostało to uzasadnione przez instytucję a właściwe organy wydały na to zezwolenie.

Przewodniczący powinien ustalać porządek posiedzeń i zapewniać priorytetowe poruszanie kwestii strategicznych. Powinien on zapewnić podejmowanie decyzji organu zarządzającego w prawidłowy i świadomy sposób, a także otrzymywanie dokumentów i informacji przez członków tego organu z wystarczającym wyprzedzeniem przed posiedzeniami.

Przewodniczący organu zarządzającego powinien przyczyniać się do jasnego podziału obowiązków między jego członkami, a także efektywnego przepływu informacji między nimi, aby członkowie organu zarządzającego pełniącego funkcję nadzorczą mogli w sposób konstruktywny wnosić wkład do dyskusji oraz głosować w prawidłowy i świadomy sposób.