4 Rolul președintelui organului de conducere

Președintele organului de conducere trebuie să conducă organul de conducere, să contribuie la un flux eficient de informații în cadrul organului de conducere și între organul de conducere și comitetele sale, dacă acestea au fost înființate, și trebuie să fie responsabil pentru funcționarea generală eficace a acestuia.

Președintele trebuie să încurajeze și să promoveze discuții deschise și critice și să se asigure că opiniile divergente pot fi exprimate și discutate în cadrul procesului decizional.

Ca principiu general, președintele organului de conducere trebuie să fie un membru neexecutiv. Dacă președintelui i se permite să își asume sarcini executive, instituția trebuie să instituie măsuri pentru reducerea oricărui impact negativ asupra verificărilor și a echilibrărilor în cadrul i nstituției (de exemplu, prin desemnarea unui membru al consiliului de administrație principal sau independent ori prin încadrarea unui număr mai mare de membri neexecutivi în organul de conducere în funcția sa de supraveghere). În special, în conformitate cu articolul 88 alineatul (1) litera (e) din Directiva 2013/36/UE, președintele organului de conducere în funcția sa de supraveghere a unei instituții trebuie să nu exercite simultan funcția de director executiv în cadrul aceleiași instituții, cu excepția cazului în care acest cumul de funcții este justificat de instituție și este autorizat de autoritățile competente.

Președintele trebuie să stabilească ordini de zi ale reuniunilor și să asigure discutarea cu prioritate a aspectelor strategice. Acesta trebu ie să se asigure că deciziile de la nivelul organului de conducere sunt luate în mod întemeiat și în cunoștință de cauză și că documentele și informațiile sunt primite cu suficient timp înaintea reuniunii.

Președintele organului de conducere trebuie să contribuie la repartizarea clară a sarcinilor între membrii organului de conducere și să asigure existența unui flux informațional eficient între aceștia pentru a permite membrilor organului de conducere în funcția sa de supraveghere să contribuie în mod constructiv la discuții și să voteze pe o bază întemeiată și în cunoștință de cauză.