5.4 Ρόλος της επιτροπής διαχείρισης κινδύνων

Σε κάθε περίπτωση, τα ιδρύματα θα πρέπει να μεριμνούν ώστε τα μέλη μιας κοινής επιτροπής να διαθέτουν, σε ατομικό και συλλογικό επίπεδο, τις απαιτούμενες γνώσεις, δεξιότητες και πείρα ώστε να κατανοούν πλήρως τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεί η κοινή επιτροπή²² .

²² Βλέπε επίσης τις κοινές κατευθυντήριες γραμμές της ESMA και της ΕΑΤ σχετικά με την αξιολόγηση της καταλληλότητας των μελών του διοικητικού οργάνου και των προσώπων που κατέχουν καίριες θέσεις σύμφωνα με την οδηγία 2013/36/ΕΕ και την οδηγία 2014/65/ΕΕ.

Το διοικητικό όργανο ενός ιδρύματος θα πρέπει να διασφαλίζει οργανωτική και λειτουργική δομή κατάλληλη και διαφανή για το εκάστοτε ίδρυμα, και να διαθέτει γραπτή περιγραφή της. Η δομή θα πρέπει να προωθεί και να αποδεικνύει την αποτελεσματική και συνετή διαχείριση του ιδρύματος σε ατομικό, υποενοποιημένο και ενοποιημένο επίπεδο. Το διοικητικό όργανο θα πρέπει να διασφαλίζει ότι οι λειτουργίες του συστήματος εσωτερικής επιθεώρησης είναι ανεξάρτητες από τους επιχειρηματικούς τομείς τους οποίους ελέγχουν, μεταξύ άλλων όσον αφορά και τον κατάλληλο διαχωρισμό των καθηκόντων, και ότι διαθέτουν τους κατάλληλους χρηματοοικονομικούς και ανθρώπινους πόρους, καθώς και εξουσίες για την αποτελεσματική άσκηση του ρόλου τους. Οι γραμμές αναφοράς και η κατανομή των αρμοδιοτήτων, ιδίως μεταξύ των προσώπων που κατέχουν καίριες θέσεις, εντός του ιδρύματος θα πρέπει να είναι σαφείς, πλήρως οριοθετημένες, συνεπείς, αναγκαστικού χαρακτήρα και δεόντως τεκμηριωμένες. Η τεκμηρίωση θα πρέπει να επικαιροποιείται καταλλήλως.

Η δομή του ιδρύματος δεν θα πρέπει να εμποδίζει την ικανότητα του διοικητικού οργάνου να επιβλέπει και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους κινδύνους στους οποίους εκτίθεται το ίδρυμα ή ο όμιλος ούτε την ικανότητα της αρμόδιας αρχής να ασκεί αποτελεσματικά την εποπτεία της επί του ιδρύματος.