Notification procedures

Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να θεσπίσουν διαδικασίες με τις οποίες τα μέλη του προσωπικού και τα μέλη του οικείου οργάνου διακυβέρνησης θα ενημερώνουν την αρμόδια αρχή σχετικά με την πρόθεσή τους να αναλάβουν θέση εργασίας ή να συνάψουν οποιουδήποτε είδους σύμβαση για την παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών με οποιοδήποτε ίδρυμα ή οντότητα που εμπίπτει σε μία από τις ακόλουθες κατηγορίες:

• α) ιδρύματα που υπόκεινται στην προληπτική εποπτεία της αρμόδιας αρχής, συμπεριλαμβανομένων των άμεσων ή έμμεσων μητρικών επιχειρήσεων, θυγατρικών ή συνδεδεμένων εταιρειών των εν λόγω ιδρυμάτων·
• β) οντότητες που παρέχουν υπηρεσίες σε οποιοδήποτε από τα ιδρύματα ή τις οντότητες που αναφέρονται στο σημείο α) ανωτέρω· ή
• γ) οντότητες που ασκούν δραστηριότητες εκπροσώπησης και υπεράσπισης συμφερόντων με στόχο την αρμόδια αρχή.

⁶ As defined in the EBA Outsourcing Guidelines (EBA/GL/2019/02).

• b) entities providing services to any of the institutions or entities mentioned in point a. above; or
• c) entities conducting lobbying and advocacy activities directed at the competent authority.

42. These notifications should be provided at the latest when an offer has been received and before accepting such offer. I f this conflicts with any relevant workers’ rights as set out in national labour law, notifications should be provided no later than a point in time that allows the competent authority to consider appropriate cooling-off periods.

43. Competent authorities should put in place procedures with regard to members of staff or members of a competent authority’s governance body who have applied for unpaid leave, to ensure that during the duration of the unpaid leave the concerned member does not enter into employment or accept any kind of contract for the provision of professional services for such an entity which may conflict with the legitimate interests of the competent authority.

44. Competent authorities should also require staff members or members of their governance body who intend to take unpaid leave to notify the authority within the periods set out in paragraph 41 if they intend to engage in activities with the institutions or entities referred to in paragraph 40; or, to notify their competent authority in good time before they begin any such activities during unpaid leave.