16 artikla 1.

Sen jälkeen, kun asianomaiset toimivaltaiset viranomaiset ovat hyväksyneet ilmoitetun siirron, kaikkien jätteen siirtoon osallistuvien yritysten on täytettävä siirtoasiakirja tai, jos kyse on yleisestä ilmoituksesta, siirtoasiakirjat soveltuvin osin. Niiden on varmistettava, että siirtoasiakirjan tiedot asetetaan 27 artiklan mukaisesti sähköisesti siirtoon osallistuvien muiden luonnollisten henkilöiden ja oikeushenkilöiden, asiaankuuluvien toimivaltaisten viranomaisten ja tarkastuksiin osallistuvien viranomaisten saataville, myös jätteiden kuljetuksen aikana.