Člen 16 1.

Potem ko zadevni pristojni organi izdajo soglasje za prijavljeno pošiljko vsa zadevna podjetja izpolnijo transportni dokument ali v primeru splošne prijave transportne dokumente na ustreznih mestih. Zagotovijo, da se drugim fizičnim in pravnim osebam, vključenim v pošiljanje, zadevnim pristojnim organom in organom, vključenim v inšpekcijske preglede, omogoči elektronski dostop do informacij iz transportnega dokumenta prek sistema iz člena 27, tudi v času prevoza odpadkov.