Članak 16. 1.

Nakon što su relevantna nadležna tijela odobrila pošiljku prijavljenu u obavijesti, sva uključena poduzeća ispunjavaju dokument o prometu ili, u slučaju opće obavijesti, dokumente o prometu u navedenim točkama. Osiguravaju da su informacije u dokumentu o prometu dostupne drugim fizičkim i pravnim osobama uključenima u otpremu, relevantnim nadležnim tijelima i tijelima uključenima u inspekcijski nadzor u elektroničkom obliku putem sustava iz članka 27., uključujući tijekom prijevoza otpada.