+Business Continuity & Disaster Recovery Policy
|
Business Continuity & Disaster Recovery Policy
Description
Mechanisms exist to establish a formal, documented Business Continuity and Disaster Recovery (BC/DR) policy that: (1) Conveys executive management's intent; (2) Provides organizational direction and expected behaviors; (3) Is reviewed at least annually; and (4) Is updated, as necessary, to adapt to evolving risks, threats and other changes that affect the organization.
Possible Solutions & Considerations
Micro-Small Business (<10 staff) / BLS Firm Size Classes 1-2
∙ ComplianceForge - Security, Compliance & Resilience Program (SCRP) (https://complianceforge.com) ∙ Executive-approved written policy with documented annual review
Small Business (10-49 staff) / BLS Firm Size Classes 3-4
∙ ComplianceForge - Security, Compliance & Resilience Program (SCRP) (https://complianceforge.com) ∙ Executive-approved written policy with documented annual review ∙ Policy acknowledgement tracking (e.g., HR onboarding records)
Medium Business (50-249 staff) / BLS Firm Size Classes 5-6
∙ ComplianceForge - Security, Compliance & Resilience Program (SCRP) (https://complianceforge.com) ∙ GRC solution (e.g., SCFConnect, Cyturus, SureCloud, SimpleRisk, Ignyte, ZenGRC, Galvanize, MetricStream, Archer, etc.) for policy lifecycle management ∙ Documented annual policy review with version control
Large Business (250-999 staff) / BLS Firm Size Classes 7-8
∙ ComplianceForge - Security, Compliance & Resilience Program (SCRP) (https://complianceforge.com) ∙ GRC solution (e.g., SCFConnect, Cyturus, SureCloud, SimpleRisk, Ignyte, ZenGRC, Galvanize, MetricStream, Archer, etc.) for policy lifecycle management ∙ Policy governance committee with formal annual review and approval workflow ∙ Automated policy attestation and acknowledgement tracking
Enterprise (> 1,000 staff) / BLS Firm Size Class 9
∙ Steering committee ∙ ComplianceForge - Security, Compliance & Resilience Program (SCRP) (https://complianceforge.com) ∙ Enterprise GRC platform (e.g., Cyturus, Archer, MetricStream, ServiceNow IRM) for policy lifecycle management ∙ Automated policy attestation, exception tracking and change history ∙ Annual executive approval and board-level reporting
SCR-CMM
Level 0 Not Performed
Practices are non-existent, based on the inability to demonstrate an implemented and operational capability. A reasonable person would conclude the control is not being performed.
Level 1 Performed Informally
SCR-CMM Level 1 criteria definitions are not available for this control: ▪ A reasonable person would conclude this control requires a structured process. ▪ At this level of maturity, the "ad hoc" nature of performing a capability informally would indicate the intent of the control is not met due to a lack of consistency and formality.
Level 2 Planned Tracked
Business Continuity & Disaster Recovery (BCD) capabilities are requirements-driven, but are not standardized across the entity (e.g., local/regional level consistency). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist: ▪ Policies and standards associated with BCD domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity. ▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with BCD domain capabilities are documented and maintained by process owners. ▪ IT and/or cybersecurity personnel work with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with BCD domain capabilities to address applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD). ▪ Business Continuity / Disaster Recovery (BC/DR)-related controls are primarily administrative and preventative in nature (e.g., policies, standards and procedures & guidelines). ▪ BC/DR may be a defined function (e.g., team or department) or assigned as an additional duty to existing IT and/or cybersecurity personnel.
Level 3 Well Defined
Business Continuity & Disaster Recovery (BCD) capabilities are standardized across the entity for applicability to People, Processes, Technologies, Data and/or Facilities (PPTDF) to ensure consistency for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist: ▪ Policies and standards associated with BCD domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function. ▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with BCD domain capabilities are well-documented and kept current by process owners. ▪ A Business Continuity & Disaster Recovery (BC/DR) team, or similar function, is appropriately staffed and supported to implement and maintain BCD domain capabilities. ▪ Technology is leveraged to enhance the efficiency and accuracy of BC/DR operations (e.g., BC/DR planning software, Disaster Recovery as a Service (DRaaS), Orchestration and Automation Tools). ▪ The entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function, works with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with BCD domain capabilities to address Minimum Compliance Requirements (MCR) (e.g., applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements) and Discretionary Security Requirements (DSR) (e.g., entity-required controls).
Level 4 Quantitatively Controlled
Utilize SCR-CMM Level 3 criteria definitions: ▪ There are no defined Level 4 criteria, since it is reasonable to assume a quantitatively-controlled process is not necessary to operationalize this control. ▪ While it may be possible to develop “metrics-driven” capabilities for this control, the criteria would be organization-specific to define.
Level 5 Continuously Improving
Utilize SCR-CMM Level 3 or Level 4 (if available) criteria definitions: ▪ There are no defined Level 5 criteria, since it is reasonable to assume a continuously-improving process is not necessary to operationalize this control. ▪ Level 5 capabilities should be considered “world-class” where the control builds on Level 4 capabilities, but are continuously improving through Artificial Intelligence (AI) and/or Machine Learning (ML) technologies. ▪ While it may be possible to develop responsive capabilities for this control through the use of AI and/or ML technologies, the criteria would be organization-specific to define.
1. Apžvalga
1.1 Nuorodos
1.2 Nustatyti reikalavimai
1.3 Susiję teisės aktai
2. Nustatyti reikalavimai
Reikalavimai
| Šaltinis |
Reikalavimas |
3. Susiję teisės aktai
Teisės aktai
| Šaltinis |
Reguliavimas |
|
EULAW
|
11 straipsnis 1
1. Pagal 6 straipsnio 1 dalyje nurodytą IRT rizikos valdymo sistemą, remdamiesi 8 straipsnyje nurodytais nustatymo reikalavimais, finansų sektoriaus subjektai įdiegia išsamią IRT veiklos tęstinumo politiką, kuri gali būti priimta kaip speciali specifinė politika, sudaranti neatsiejamą finansų sektoriaus subjekto bendros veiklos tęstinumo politikos dalį.
|
|
EULAW
|
11 straipsnis 2
2. Finansų sektoriaus subjektai įgyvendina IRT veiklos tęstinumo politiką taikydami specialius, tinkamus ir dokumentais pagrįstus susitarimus, planus, procedūras ir mechanizmus, kuriais siekiama:
|
a)
|
užtikrinti finansų sektoriaus subjekto ypatingos svarbos arba svarbių funkcijų tęstinumą;
|
|
b)
|
greitai, tinkamai ir veiksmingai reaguoti į visus su IRT susijusius incidentus ir juos spręsti taip, kad būtų padaryta kuo mažesnė žala, o pirmenybė būtų teikiama veiklos atnaujinimo ir atkūrimo veiksmams;
|
|
c)
|
nedelsiant pradėti įgyvendinti specialius planus, kuriais sudaromos sąlygos taikyti izoliavimo priemones, procesus ir technologijas, kurie yra pritaikyti atsižvelgiant į kiekvieną su IRT susijusių incidentų rūšį, ir užkirsti kelią tolesnei žalai, taip pat pagal 12 straipsnį nustatytas pritaikytas reagavimo ir veiklos atkūrimo procedūras;
|
|
d)
|
įvertinti preliminarų poveikį, žalą ir nuostolius;
|
|
e)
|
nustatyti komunikacijos ir krizių valdymo veiksmus, kuriais užtikrinama, kad atnaujinta informacija būtų perduodama visiems atitinkamiems vidaus darbuotojams ir išorės suinteresuotiesiems subjektams pagal 14 straipsnį, ir teikti pranešimus kompetentingoms institucijoms pagal 19 straipsnį.
|
|
|
EULAW
|
11 straipsnis 3
3. Pagal 6 straipsnio 1 dalyje nurodytą IRT rizikos valdymo sistemą finansų sektoriaus subjektai įgyvendina susijusius IRT reagavimo ir veiklos atkūrimo planus, kuriems finansų sektoriaus subjektų, išskyrus labai mažas įmones, atveju taikomos nepriklausomo vidaus audito peržiūros.
|
|
EULAW
|
11 straipsnis 4
4. Finansų sektoriaus subjektai nustato, taiko ir periodiškai testuoja atitinkamus IRT veiklos tęstinumo planus, visų pirma susijusius su ypatingos svarbos arba svarbiomis funkcijomis, kurių vykdymas perduotas arba pagal susitarimus patikėtas vykdyti IRT paslaugas teikiančioms trečiosioms šalims.
|
|
EULAW
|
11 straipsnis 5
5. Pagal bendrą veiklos tęstinumo politiką finansų sektoriaus subjektai atlieka didelių verslo sutrikdymų rizikos poveikio verslui analizę. Vykdydami poveikio verslui analizę finansų sektoriaus subjektai įvertina galimą didelių verslo sutrikdymų poveikį taikydami kiekybinius ir kokybinius kriterijus, atitinkamai naudodami vidaus ir išorės duomenis ir scenarijų analizę. Poveikio verslui analizėje atsižvelgiama į nustatytų ir pažymėtų veiklos funkcijų ypatingą svarbą, palaikymo procesus, priklausomybę nuo trečiųjų šalių ir informacinį turtą ir jų tarpusavio priklausomybę. Finansų sektoriaus subjektai užtikrina, kad IRT turtas ir IRT paslaugos būtų kuriamos ir naudojamos visapusiškai atsižvelgiant į poveikio verslui analizę, visų pirma siekiant tinkamai užtikrinti visų ypatingos svarbos komponentų atsarginius pajėgumus.
|
|
EULAW
|
11 straipsnis 6
6. Vykdydami visapusišką IRT rizikos valdymą, finansų sektoriaus subjektai:
|
a)
|
testuoja IRT veiklos tęstinumo planus ir IRT reagavimo ir veiklos atkūrimo planus, susijusius su visas funkcijas palaikančiomis IRT sistemomis, bent kartą per metus, taip pat padarius bet kokius esminius pakeitimus ypatingos svarbos arba svarbias funkcijas palaikančiose IRT sistemose;
|
|
b)
|
testuoja pagal 14 straipsnį parengtus krizės komunikacijos planus.
|
Pirmos pastraipos a punkto tikslais finansų sektoriaus subjektai, išskyrus labai mažas įmones, į testavimo planus įtraukia kibernetinių išpuolių ir pirminės IRT infrastruktūros pakeitimo atsarginiais pajėgumais, atsarginėmis kopijomis ir atsarginiais įrenginiais, būtinais 12 straipsnyje nustatytoms pareigoms įvykdyti, scenarijus.
Finansų sektoriaus subjektai reguliariai peržiūri savo IRT veiklos tęstinumo politiką ir IRT reagavimo ir veiklos atkūrimo planus, atsižvelgdami į pagal pirmą pastraipą atliktų testų rezultatus ir rekomendacijas, pateiktas atlikus audito patikras arba priežiūrinį tikrinimą.
|
|
EULAW
|
11 straipsnis 7
7. Finansų sektoriaus subjektai, išskyrus labai mažas įmones, įdiegia krizių valdymo funkciją, kuri, pradėjus įgyvendinti IRT veiklos tęstinumo planus arba IRT reagavimo ir veiklos atkūrimo planus, nustato, inter alia, aiškias vidaus ir išorės pranešimų krizės atveju valdymo procedūras pagal 14 straipsnį.
|
|
EULAW
|
11 straipsnis 8
8. Kai pradedami įgyvendinti IRT veiklos tęstinumo planai arba IRT reagavimo ir veiklos atkūrimo planai, finansų sektoriaus subjektai saugo įrašus apie veiklą iki sutrikdymo įvykių ir jų metu ir šie įrašai turi būti prieinami bet kuriuo metu.
|
|
EULAW
|
11 straipsnis 9
9. Centriniai vertybinių popierių depozitoriumai pateikia kompetentingoms institucijoms IRT veiklos tęstinumo testų ar panašių tikrinimų rezultatų kopijas.
|
|
EULAW
|
11 straipsnis 10
10. Finansų sektoriaus subjektai, išskyrus labai mažas įmones, kompetentingoms institucijoms jų prašymu praneša apie preliminariai apskaičiuotas bendras metines išlaidas ir nuostolius, patirtus dėl didelių su IRT susijusių incidentų.
|
|
EULAW
|
11 straipsnis 11
11. Vadovaujantis reglamentų (ES) Nr. 1093/2010, (ES) Nr. 1094/2010 ir (ES) Nr. 1095/2010 16 straipsniu, EPI Jungtiniame komitete ne vėliau kaip 2024 m. liepos 17 d. parengia bendras 10 dalyje nurodytų preliminaraus bendrų metinių išlaidų ir nuostolių apskaičiavimo gaires.
|
|
EULAW
|
12 straipsnis 1
1. Siekdami užtikrinti, kad IRT sistemos ir duomenys būtų atstatyti kuo greičiau, kuo mažiau sutrikdant ir patiriant kuo mažiau nuostolių, finansų sektoriaus subjektai, įgyvendindami savo IRT rizikos valdymo sistemą, parengia ir dokumentais pagrindžia:
|
a)
|
atsarginių kopijų politiką ir procedūras, kuriose nurodoma duomenų, kurių atsarginės kopijos daromos, apimtis ir minimalus atsarginių kopijų darymo dažnumas, remiantis ypatinga informacijos svarba arba duomenų konfidencialumo lygiu;
|
|
b)
|
atstatymo ir atkūrimo procedūras ir metodus.
|
|
|
EULAW
|
32 straipsnis Duomenų tvarkymo saugumas
-
|
|
EULAW
|
21 straipsnis Kibernetinio saugumo rizikos valdymo priemonės
-
|
|
EULAW
|
24 straipsnis IRT veiklos tęstinumo politikos komponentai
-
|
|
EULAW
|
5 straipsnis Valdymas ir organizavimas
-
|
|
EULAW
|
11 straipsnis Reagavimas ir veiklos atkūrimas
-
|
|
EULAW
|
16 straipsnis Supaprastinta IRT rizikos valdymo sistema
-
|
|
EULAW
|
5 straipsnis 2
2. Finansų sektoriaus subjekto valdymo organas nustato, tvirtina, prižiūri visų priemonių, susijusių su 6 straipsnio 1 dalyje nurodyta IRT rizikos valdymo sistema, įgyvendinimą ir už jį atsako.
Taikant pirmą pastraipą, valdymo organas:
|
a)
|
prisiima galutinę atsakomybę už finansų sektoriaus subjekto IRT rizikos valdymą;
|
|
b)
|
nustato politiką, kuria siekiama užtikrinti, kad būtų išlaikyti aukšti duomenų prieinamumo, autentiškumo, vientisumo ir konfidencialumo standartai;
|
|
c)
|
nustato aiškius visų su IRT susijusių funkcijų vaidmenis ir atsakomybę ir nustato tinkamas valdymo priemones, kad būtų užtikrintas veiksmingas ir laiku vykdomas tų funkcijų tarpusavio komunikavimas, bendradarbiavimas ir koordinavimas;
|
|
d)
|
prisiima bendrą atsakomybę už tai, kad būtų nustatyta ir patvirtinta 6 straipsnio 8 dalyje nurodyta skaitmeninės veiklos atsparumo strategija, įskaitant atitinkamo finansų sektoriaus subjektui priimtino IRT rizikos lygmens nustatymą, kaip nurodyta 6 straipsnio 8 dalies b punkte;
|
|
e)
|
tvirtina, prižiūri ir periodiškai peržiūri finansų sektoriaus subjekto IRT veiklos tęstinumo politiką ir IRT reagavimo ir veiklos atkūrimo planus, kurie atitinkamai nurodyti 11 straipsnio 1 ir 3 dalyse, įgyvendinimą; ši politika ir planai gali būti priimti kaip speciali specifinė politika, sudaranti neatsiejamą finansų sektoriaus subjekto bendros veiklos tęstinumo politikos ir reagavimo bei veiklos atkūrimo plano dalį;
|
|
f)
|
tvirtina ir periodiškai peržiūri finansų sektoriaus subjekto IRT vidaus audito planus, IRT auditus ir jų esminius pakeitimus;
|
|
g)
|
paskirsto ir periodiškai peržiūri atitinkamą biudžetą, kad būtų tenkinami finansų sektoriaus subjekto skaitmeninės veiklos atsparumo poreikiai, susiję su visų rūšių ištekliais, įskaitant atitinkamas informuotumo apie IRT saugumą programas ir skaitmeninės veiklos atsparumo mokymą, nurodytus 13 straipsnio 6 dalyje, taip pat visų darbuotojų IRT įgūdžius;
|
|
h)
|
tvirtina ir periodiškai peržiūri finansų sektoriaus subjekto politiką dėl susitarimų, susijusių su IRT paslaugas teikiančių trečiųjų šalių teikiamų IRT paslaugų naudojimu;
|
|
i)
|
įdiegia įmonės lygmeniu pranešimų teikimo kanalus, kad galėtų būti tinkamai informuojamas apie:
|
i)
|
susitarimus, sudarytus su IRT paslaugas teikiančiomis trečiosiomis šalimis dėl IRT paslaugų naudojimo,
|
|
ii)
|
visus atitinkamus planuojamus esminius pokyčius, susijusius su IRT paslaugas teikiančiomis trečiosiomis šalimis,
|
|
iii)
|
galimą tokių pokyčių poveikį ypatingos svarbos arba svarbioms funkcijoms, dėl kurių sudaryti tokie susitarimai, įskaitant rizikos analizės santrauką, kad būtų galima įvertinti tų pokyčių poveikį, taip pat bent apie didelius su IRT susijusius incidentus bei jų poveikį ir apie reagavimo, veiklos atkūrimo ir taisomąsias priemones.
|
|
|
|
EULAW
|
16 straipsnis 1
1. Šio reglamento 5–15 straipsniai netaikomi mažoms ir tarpusavio sąsajų neturinčioms investicinėms įmonėms, mokėjimo įstaigoms, kurioms taikoma išimtis pagal Direktyvą (ES) 2015/2366, įstaigoms, kurioms taikoma išimtis pagal Direktyvą 2013/36/ES ir kurioms valstybės narės nusprendė netaikyti šio reglamento 2 straipsnio 4 dalyje nurodytos galimybės, elektroninių pinigų įstaigoms, kurioms taikoma išimtis pagal Direktyvą 2009/110/EB ir mažoms profesinių pensijų įstaigoms.
Nedarant poveikio pirmai pastraipai subjektai, nurodyti pirmoje pastraipoje:
|
a)
|
nustato ir taiko patikimą ir dokumentais pagrįstą IRT rizikos valdymo sistemą, kurioje išsamiai apibūdinami mechanizmai ir priemonės, skirtos greitam, veiksmingam ir visapusiškam IRT rizikos valdymui, be kita ko, siekiant apsaugoti atitinkamus fizinius komponentus ir infrastruktūrą;
|
|
b)
|
vykdo nuolatinę visų IRT sistemų saugumo ir veikimo stebėseną;
|
|
c)
|
kuo labiau sumažina IRT rizikos poveikį naudodami patikimas, atsparias ir atnaujinamas IRT sistemas, protokolus ir priemones, kurie yra tinkami jų veiklos vykdymui ir paslaugų teikimui palaikyti ir tinkamai apsaugo tinklų ir informacinių sistemų duomenų prieinamumą, autentiškumą, vientisumą ir konfidencialumą;
|
|
d)
|
sudaro sąlygas tinklų ir informacinėse sistemose greitai nustatyti ir aptikti IRT rizikos šaltinius ir anomalijas ir skubiai pašalinti su IRT susijusius incidentus;
|
|
e)
|
nustato pagrindinę priklausomybę nuo IRT paslaugas teikiančių trečiųjų šalių;
|
|
f)
|
užtikrina ypatingos svarbos arba svarbių funkcijų tęstinumą, vykdydami veiklos tęstinumo planus ir reagavimo ir veiklos atkūrimo priemones, kurios apima bent su atsarginėmis kopijomis susijusias ir atstatymo priemones;
|
|
g)
|
reguliariai testuoja f punkte nurodytus planus ir priemones, taip pat pagal a ir c punktus taikomos kontrolės veiksmingumą;
|
|
h)
|
atitinkamai įgyvendina atitinkamas su veikla susijusias išvadas, parengtas atlikus g punkte nurodytą testavimą ir analizę po incidento, plėtodami IRT rizikos vertinimo procesą ir, atsižvelgdami į poreikius ir IRT rizikos profilį, parengia IRT saugumo informavimo programas ir skaitmeninės veiklos atsparumo mokymus darbuotojams ir vadovybei.
|
|
Susietos užduotys
- Secure Controls Framework -
"The SCF is the Common Controls Framework™ (CCF), the world's most comprehensive cybersecurity and data privacy metaframework - it is also free to use. The entire concept is building secure, compliant and resilient capabilities in the most efficient and cost-effective manner possible.
The SCF is more than just a unified control catalog, since its included content creates a playbook for Governance, Risk & Compliance (GRC) capabilities. Used globally by organizations of every size, the SCF is a robust and scalable solution for security, compliance and resilience controls. As a comprehensive security framework, the SCF maps 1,400+ controls across 200+ laws, regulations, and industry frameworks so you can implement once and comply everywhere.
Like it or not, cybersecurity is a protracted war on an asymmetric battlefield, where the threats are everywhere and as defenders we have to make the effort to work together to help improve cybersecurity and data privacy practices, since we all suffer when massive data breaches occur or when cyber attacks have physical impacts. Hackers share information on attack methods with other hackers, so why shouldn’t the good guys share information on how to best protect an organization? We decided to take action and make a difference, since we feel it is too important to wait for someone else to fix the problems that exist.
The SCF is made up of volunteers, mainly specialists within the cybersecurity profession, who focus on GRC and the cybersecurity side of data privacy. These are auditors, engineers, architects, incident responders, consultants and other specialists who live and breathe these topics on a daily basis. The end product is "expert-derived content" that makes up the SCF." https://securecontrolsframework.com/
Terms & Conditions
The SCF End User License Agreement (EULA) governs the use of the Secure Controls Framework® (SCF) under the Creative Commons Attribution-No Derivatives 4.0 International Public License.
|