+Business Continuity & Disaster Recovery Policy

Business Continuity & Disaster Recovery Policy

Description

Mechanisms exist to establish a formal, documented Business Continuity and Disaster Recovery (BC/DR) policy that:
(1) Conveys executive management's intent;
(2) Provides organizational direction and expected behaviors;
(3) Is reviewed at least annually; and
(4) Is updated, as necessary, to adapt to evolving risks, threats and other changes that affect the organization.

Possible Solutions & Considerations

Micro-Small Business (<10 staff) / BLS Firm Size Classes 1-2

∙ ComplianceForge - Security, Compliance & Resilience Program (SCRP) (https://complianceforge.com)
∙ Executive-approved written policy with documented annual review

Small Business (10-49 staff) / BLS Firm Size Classes 3-4

∙ ComplianceForge - Security, Compliance & Resilience Program (SCRP) (https://complianceforge.com)
∙ Executive-approved written policy with documented annual review
∙ Policy acknowledgement tracking (e.g., HR onboarding records)

Medium Business (50-249 staff) / BLS Firm Size Classes 5-6

∙ ComplianceForge - Security, Compliance & Resilience Program (SCRP) (https://complianceforge.com)
∙ GRC solution (e.g., SCFConnect, Cyturus, SureCloud, SimpleRisk, Ignyte, ZenGRC, Galvanize, MetricStream, Archer, etc.) for policy lifecycle management
∙ Documented annual policy review with version control

Large Business (250-999 staff) / BLS Firm Size Classes 7-8

∙ ComplianceForge - Security, Compliance & Resilience Program (SCRP) (https://complianceforge.com)
∙ GRC solution (e.g., SCFConnect, Cyturus, SureCloud, SimpleRisk, Ignyte, ZenGRC, Galvanize, MetricStream, Archer, etc.) for policy lifecycle management
∙ Policy governance committee with formal annual review and approval workflow
∙ Automated policy attestation and acknowledgement tracking

Enterprise (> 1,000 staff) / BLS Firm Size Class 9

∙ Steering committee
∙ ComplianceForge - Security, Compliance & Resilience Program (SCRP) (https://complianceforge.com)
∙ Enterprise GRC platform (e.g., Cyturus, Archer, MetricStream, ServiceNow IRM) for policy lifecycle management
∙ Automated policy attestation, exception tracking and change history
∙ Annual executive approval and board-level reporting

SCR-CMM

Level 0 Not Performed

Practices are non-existent, based on the inability to demonstrate an implemented and operational capability. A reasonable person would conclude the control is not being performed.

Level 1 Performed Informally

SCR-CMM Level 1 criteria definitions are not available for this control:
▪ A reasonable person would conclude this control requires a structured process.
▪ At this level of maturity, the "ad hoc" nature of performing a capability informally would indicate the intent of the control is not met due to a lack of consistency and formality.

Level 2 Planned Tracked

Business Continuity & Disaster Recovery (BCD) capabilities are requirements-driven, but are not standardized across the entity (e.g., local/regional level consistency). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with BCD domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with BCD domain capabilities are documented and maintained by process owners.
▪ IT and/or cybersecurity personnel work with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with BCD domain capabilities to address applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD).
▪ Business Continuity / Disaster Recovery (BC/DR)-related controls are primarily administrative and preventative in nature (e.g., policies, standards and procedures & guidelines).
▪ BC/DR may be a defined function (e.g., team or department) or assigned as an additional duty to existing IT and/or cybersecurity personnel.

Level 3 Well Defined

Business Continuity & Disaster Recovery (BCD) capabilities are standardized across the entity for applicability to People, Processes, Technologies, Data and/or Facilities (PPTDF) to ensure consistency for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with BCD domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with BCD domain capabilities are well-documented and kept current by process owners.
▪ A Business Continuity & Disaster Recovery (BC/DR) team, or similar function, is appropriately staffed and supported to implement and maintain BCD domain capabilities.
▪ Technology is leveraged to enhance the efficiency and accuracy of BC/DR operations (e.g., BC/DR planning software, Disaster Recovery as a Service (DRaaS), Orchestration and Automation Tools).
▪ The entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function, works with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with BCD domain capabilities to address Minimum Compliance Requirements (MCR) (e.g., applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements) and Discretionary Security Requirements (DSR) (e.g., entity-required controls).

Level 4 Quantitatively Controlled

Utilize SCR-CMM Level 3 criteria definitions:
▪ There are no defined Level 4 criteria, since it is reasonable to assume a quantitatively-controlled process is not necessary to operationalize this control.
▪ While it may be possible to develop “metrics-driven” capabilities for this control, the criteria would be organization-specific to define.

Level 5 Continuously Improving

Utilize SCR-CMM Level 3 or Level 4 (if available) criteria definitions:
▪ There are no defined Level 5 criteria, since it is reasonable to assume a continuously-improving process is not necessary to operationalize this control.
▪ Level 5 capabilities should be considered “world-class” where the control builds on Level 4 capabilities, but are continuously improving through Artificial Intelligence (AI) and/or Machine Learning (ML) technologies.
▪ While it may be possible to develop responsive capabilities for this control through the use of AI and/or ML technologies, the criteria would be organization-specific to define.

1. Prezentare generală

Titlu Standard

1.1 Referințe

1.2 Cerințe identificate

1.3 Reglementări asociate

2. Cerințe identificate

Cerințe
Sursă Cerință

3. Reglementări asociate

Reglementări
Sursă Reglementare
EULAW Articolul 11 (1)
Ca parte a cadrului de gestionare a riscurilor TIC menționat la articolul 6 alineatul (1) și pe baza cerințelor de identificare prevăzute la articolul 8, entitățile financiare instituie o politică cuprinzătoare de continuitate a activității TIC, care poate fi adoptată sub forma unei politici specifice dedicate, ca parte integrantă a politicii generale de continuitate a activității a entității financiare.
EULAW Articolul 11 (2)

Entitățile financiare pun în aplicare politica de continuitate a activității TIC prin măsuri, planuri, proceduri și mecanisme specifice, adecvate și documentate care vizează:

(a) 

asigurarea continuității funcțiilor critice sau importante ale entității financiare;

(b) 

un răspuns rapid, adecvat și eficace la toate incidentele legate de TIC și soluționarea tuturor acestor incidente, într-un mod care să limiteze daunele și să acorde prioritate reluării activităților și acțiunilor de recuperare;

(c) 

activarea fără întârziere a unor planuri specifice care permit aplicarea unor măsuri, procese și tehnologii de limitare adecvate pentru fiecare tip de incident legat de TIC și previn producerea unor daune suplimentare, precum și a unor proceduri de răspuns și de recuperare adaptate, stabilite în conformitate cu articolul 12;

(d) 

estimarea efectelor, a daunelor și a pierderilor preliminare;

(e) 

stabilirea unor măsuri de comunicare și de gestionare a crizelor care să asigure faptul că informațiile actualizate sunt transmise tuturor membrilor personalului intern relevant și părților interesate externe relevante, în conformitate cu articolul 14, și raportarea către autoritățile competente, în conformitate cu articolul 19.

EULAW Articolul 11 (3)
Ca parte a cadrului de gestionare a riscurilor TIC menționat la articolul 6 alineatul (1), entitățile financiare pun în aplicare planuri de răspuns și de recuperare în domeniul TIC asociate care, în cazul altor entități financiare decât microîntreprinderile, sunt supuse unor evaluări de audit intern independente.
EULAW Articolul 11 (4)
Entitățile financiare instituie, mențin și testează periodic planuri de continuitate a activității TIC adecvate, în special în ceea ce privește funcțiile critice sau importante externalizate sau contractate prin acorduri cu furnizori terți de servicii TIC.
EULAW Articolul 11 (5)
Ca parte a politicii generale de continuitate a activității, entitățile financiare efectuează o analiză a impactului asupra activității (AIA) al expunerilor lor la perturbări grave ale activității. În conformitate cu AIA, entitățile financiare evaluează impactul potențial al perturbărilor grave ale activității cu ajutorul unor criterii cantitative și calitative, utilizând date interne și externe și analize de scenarii, după caz. AIA ia în considerare caracterul critic al funcțiilor operaționale identificate și cartografiate, al proceselor de sprijin, al dependențelor față de terți și al activelor informaționale, precum și interdependențele acestora. Entitățile financiare se asigură că activele TIC și serviciile TIC sunt proiectate și utilizate în deplină conformitate cu AIA, în special în ceea ce privește asigurarea în mod adecvat a redundanței tuturor componentelor critice.
EULAW Articolul 11 (6)

Ca parte a gestionării lor cuprinzătoare a riscurilor TIC, entitățile financiare:

(a) 

testează planurile de continuitate a activității TIC și planurile de răspuns și de recuperare în domeniul TIC în legătură cu sistemele TIC care sprijină toate funcțiile cel puțin o dată pe an, precum și în caz de eventuale modificări substanțiale ale sistemelor TIC care sprijină funcții critice sau importante;

(b) 

testează planurile de comunicare în situații de criză instituite în conformitate cu articolul 14.

În scopul aplicării literei (a) de la primul paragraf, entitățile financiare altele decât microîntreprinderile includ în planurile de testare scenarii de atacuri cibernetice și transferuri între infrastructura TIC primară și capacitățile redundante, copiile de rezervă și instalațiile redundante necesare pentru a îndeplini obligațiile prevăzute la articolul 12.

Entitățile financiare își revizuiesc periodic politica de continuitate a activității TIC și planurile de răspuns și de recuperare în domeniul TIC, ținând seama de rezultatele testelor efectuate în conformitate cu primul paragraf, precum și de recomandările care decurg din evaluările de audit sau procesele de supraveghere.

EULAW Articolul 11 (7)
Entitățile financiare altele decât microîntreprinderile au o funcție de gestionare a crizelor, care, în caz de activare a planurilor lor de continuitate a activității TIC sau a planurilor lor de răspuns și de recuperare în domeniul TIC, stabilește, printre altele, proceduri clare de gestionare a comunicărilor interne și externe în situații de criză, în conformitate cu articolul 14.
EULAW Articolul 11 (8)
Entitățile financiare păstrează o evidență ușor accesibilă a activităților înainte și în timpul evenimentelor perturbatoare atunci când sunt activate planurile lor de continuitate a activității TIC și planurile lor de răspuns și de recuperare în domeniul TIC.
EULAW Articolul 11 (9)
Depozitarii centrali de titluri de valoare furnizează autorităților competente copii ale rezultatelor testelor privind continuitatea activității TIC sau ale unor exerciții similare.
EULAW Articolul 11 (10)
Entitățile financiare, altele decât microîntreprinderile, raportează autorităților competente, la cererea acestora, o estimare a costurilor și a pierderilor anuale agregate cauzate de incidente majore legate de TIC.
EULAW Articolul 11 (11)
În conformitate cu articolul 16 din Regulamentele (UE) nr. 1093/2010, (UE) nr. 1094/2010 și (UE) nr. 1095/2010, AES elaborează, prin intermediul Comitetului comun, până la 17 iulie 2024, orientări comune privind estimarea costurilor și pierderilor anuale agregate menționate la alineatul (10).
EULAW Articolul 12 (1)

Pentru a asigura restaurarea sistemelor TIC și a datelor cu o perioadă de indisponibilitate minimă și o perturbare și o pierdere limitate, ca parte a cadrului lor de gestionare a riscurilor TIC, entitățile financiare elaborează și documentează:

(a) 

politici și proceduri privind copiile de rezervă care precizează sfera de acoperire a datelor care fac obiectul copierii de rezervă, precum și frecvența minimă a copierii de rezervă, pe baza caracterului critic al informațiilor sau al nivelului de confidențialitate al datelor;

(b) 

proceduri și metode de restaurare și recuperare.

EULAW Articolul 32 Securitatea prelucrării
EULAW Articolul 21 Măsuri de gestionare a riscurilor în materie de securitate cibernetică
EULAW Articolul 24 Componentele politicii de continuitate a activității TIC
EULAW Articolul 5 Guvernanță și organizare
EULAW Articolul 11 Răspuns și recuperare
EULAW Articolul 16 Cadrul simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 5 (2)
Organul de conducere al entității financiare definește, aprobă, supraveghează și este responsabil de punerea în aplicare a tuturor dispozițiilor legate de cadrul de gestionare a riscurilor TIC menționat la articolul 6 alineatul (1).

În scopul aplicării primului paragraf, organul de conducere:

(a) 

poartă responsabilitatea finală pentru gestionarea riscurilor TIC ale entității financiare;

(b) 

stabilește politici menite să asigure menținerea unor standarde ridicate de disponibilitate, autenticitate, integritate și confidențialitate a datelor;

(c) 

stabilește roluri și responsabilități clare pentru toate funcțiile legate de TIC și instituie mecanisme de guvernanță adecvate pentru a asigura comunicarea, cooperarea și coordonarea eficace și în timp util între aceste funcții;

(d) 

poartă responsabilitatea generală pentru stabilirea și aprobarea strategiei privind reziliența operațională digitală, astfel cum este menționată la articolul 6 alineatul (8), inclusiv pentru determinarea nivelul adecvat de toleranță la risc pentru riscurile TIC în cazul entității financiare, astfel cum este menționată la articolul 6 alineatul (8) litera (b);

(e) 

aprobă, supraveghează și verifică periodic punerea în aplicare a politicii de continuitate a activității TIC și a planurilor de răspuns și de recuperare în domeniul TIC ale entității financiare, menționate la articolul 11 alineatul (1) și, respectiv, alineatul (3), care pot fi adoptate sub forma unei politici specifice dedicate care să facă parte integrantă din politica generală de continuitate a activității și planul general de răspuns și de recuperare ale entității financiare;

(f) 

aprobă și verifică periodic planurile de audit intern TIC și auditurile TIC ale entității financiare, precum și modificările semnificative aduse acestora;

(g) 

alocă și verifică periodic bugetul adecvat pentru a răspunde nevoilor de reziliență operațională digitală ale entității financiare în ceea ce privește toate tipurile de resurse, inclusiv programe de conștientizare cu privire la securitatea TIC și cursuri de formare în domeniul rezilienței operaționale digitale relevante menționate la articolul 13 alineatul (6), precum și competențe TIC pentru toți membrii personalului;

(h) 

aprobă și verifică periodic politica entității financiare cu privire la acordurile privind utilizarea serviciilor TIC furnizate de furnizori terți de servicii TIC;

(i) 

instituie, la nivel corporativ, canale de raportare care să îi permită să fie informat în mod corespunzător cu privire la:

(i) 

acordurile încheiate cu furnizorii terți de servicii TIC privind utilizarea serviciilor TIC;

(ii) 

orice modificări semnificative planificate relevante privind furnizorii terți de servicii TIC;

(iii) 

impactul potențial al unor astfel de modificări asupra funcțiilor critice sau importante care fac obiectul acordurilor respective, inclusiv un rezumat al analizei de risc pentru a evalua impactul modificărilor respective, și cel puțin incidentele majore legate de TIC și impactul acestora, precum și cu privire la măsurile de răspuns, de recuperare și corective.

EULAW Articolul 16 (1)
Articolele 5-15 din prezentul regulament nu se aplică firmelor de investiții mici și neinterconectate, instituțiilor de plată exceptate în temeiul Directivei (UE) 2015/2366; instituțiilor exceptate în temeiul Directivei 2013/36/UE în cazul cărora statele membre au decis să nu aplice opțiunea menționată la articolul 2 alineatul (4) din prezentul regulament; instituțiilor emitente de monedă electronică exceptate în temeiul Directivei 2009/110/CE; și nici instituțiilor mici pentru furnizarea de pensii ocupaționale.

Fără a aduce atingere primului paragraf, entitățile menționate la primul paragraf:

(a) 

instituie și mențin un cadru solid și documentat de gestionare a riscurilor TIC care detaliază mecanismele și măsurile care vizează o gestionare rapidă, eficientă și cuprinzătoare a riscurilor TIC, inclusiv pentru protecția componentelor și infrastructurilor fizice relevante;

(b) 

monitorizează în permanență securitatea și funcționarea tuturor sistemelor TIC;

(c) 

reduc la minimum impactul riscurilor TIC prin utilizarea unor sisteme, protocoale și instrumente TIC solide, reziliente și actualizate care sunt adecvate pentru a sprijini desfășurarea activităților lor și furnizarea serviciilor și protejează în mod adecvat disponibilitatea, autenticitatea, integritatea și confidențialitatea datelor din rețele și sistemele informatice;

(d) 

permit identificarea și detectarea rapidă a surselor de riscuri TIC și a anomaliilor din rețele și sistemele informatice, precum și gestionarea rapidă a incidentelor legate de TIC;

(e) 

identifică principalele dependențe față de furnizorii terți de servicii TIC;

(f) 

asigură continuitatea funcțiilor critice sau importante, prin planuri de continuitate a activității și măsuri de răspuns și de recuperare, care includ, cel puțin, măsuri privind copii de rezervă și restaurarea;

(g) 

testează cu regularitate planurile și măsurile menționate la litera (f), precum și eficacitatea controalelor puse în aplicare în conformitate cu literele (a) și (c);

(h) 

implementează, după caz, concluziile operaționale relevante rezultate din testele menționate la litera (g) și din analiza ulterioară incidentului în procesul de evaluare a riscurilor TIC și elaborează, în funcție de nevoi și de profilul de risc TIC, programe de conștientizare cu privire la securitatea TIC și cursuri de formare în domeniul rezilienței operaționale digitale destinate personalului și conducerii.

Tichete legate

Legături
Tip de legătură Tichet
is related to Annual
is related to relative Control Weighting = 10
is related to Process
is related to Govern
is related to SCRM Focus Tier 1 STRATEGIC
is related to SCRM Focus Tier 2 OPERATIONAL
is related to SCRM Focus Tier 3 TACTICAL
blocks Loss, Theft or Damage of Assets
blocks Unauthorized Modification / Loss of System Integrity
blocks Unauthorized Retention / Inability to Dispose of Data
blocks Business / Service Interruption
blocks Data Loss / Integrity Compromise
blocks Reduced Operational Productivity
blocks System / Data Compromise (Technical Vector)
blocks System / Data Compromise (Non-Technical Vector)
blocks Revenue Loss
blocks Contractual Default / Termination
blocks Loss of Competitive Advantage
blocks Reputational Harm / Loss of Stakeholder Trust
blocks Regulatory / Legal / Contractual Financial Liability
blocks Failure to Support Business / Mission Objectives
blocks Unaddressed Security / Compliance Exposure
blocks Unperformed / Unowned Control Responsibilities
blocks Uncontrolled Internal Security / Privacy Exposure
blocks Uncontrolled Third-Party Security / Privacy Exposure
blocks Loss of Investigative / Evidentiary Capability
blocks Delayed Containment / Increased Incident Impact
blocks Incident Persistence / Recurrence
blocks Incident Response / Recovery Cost
blocks Undetected / Delayed Detection of Adverse Activity
blocks Data Destruction
blocks Data Encrypted for Impact
blocks Inhibit System Recovery
blocks Defacement
blocks Internal Defacement
blocks External Defacement
blocks Disk Wipe
blocks Disk Content Wipe
blocks Disk Structure Wipe
blocks Loss of Authorization / Certification / License
blocks Lack of oversight of internal controls
blocks Inability to Demonstrate Due Diligence / Due Care
blocks Unreliable Assurance / Decision Information
blocks Recovery Failure / Unacceptable Recovery Delay
blocks Drought & Water Shortage
blocks Earthquakes
blocks Fire & Wildfires
blocks Floods
blocks Hurricanes & Tropical Storms
blocks Landslides & Debris Flow
blocks Pandemic (Disease) Outbreaks
blocks Severe Weather
blocks Space Weather
blocks Thunderstorms & Lightning
blocks Tornadoes
blocks Tsunamis
blocks Volcanoes
blocks Winter Storms & Extreme Cold
blocks Malicious Cyber Activity
blocks Dysfunctional Management Practices
blocks Human Error
blocks Technical / Mechanical Failure
blocks Statutory / Regulatory / Contractual Change
blocks Conflict of Interest (COI) / Undue Influence / Insider Misconduct
blocks Workforce Shortage / Loss of Critical Skills / Labor Disruption
blocks BCM-01.02B
is blocked by BCD-01 Business Continuity & Disaster Recovery Policy – Assessment Procedure
  • Secure Controls Framework -

    The Secure Controls Framework® (SCF)

    "The SCF is the Common Controls Framework™ (CCF), the world's most comprehensive cybersecurity and data privacy metaframework - it is also free to use. The entire concept is building secure, compliant and resilient capabilities in the most efficient and cost-effective manner possible.

    The SCF is more than just a unified control catalog, since its included content creates a playbook for Governance, Risk & Compliance (GRC) capabilities. Used globally by organizations of every size, the SCF is a robust and scalable solution for security, compliance and resilience controls. As a comprehensive security framework, the SCF maps 1,400+ controls across 200+ laws, regulations, and industry frameworks so you can implement once and comply everywhere.

    Like it or not, cybersecurity is a protracted war on an asymmetric battlefield, where the threats are everywhere and as defenders we have to make the effort to work together to help improve cybersecurity and data privacy practices, since we all suffer when massive data breaches occur or when cyber attacks have physical impacts. Hackers share information on attack methods with other hackers, so why shouldn’t the good guys share information on how to best protect an organization? We decided to take action and make a difference, since we feel it is too important to wait for someone else to fix the problems that exist.

    The SCF is made up of volunteers, mainly specialists within the cybersecurity profession, who focus on GRC and the cybersecurity side of data privacy. These are auditors, engineers, architects, incident responders, consultants and other specialists who live and breathe these topics on a daily basis. The end product is "expert-derived content" that makes up the SCF." https://securecontrolsframework.com/ 

    Terms & Conditions

    The SCF End User License Agreement (EULA) governs the use of the Secure Controls Framework® (SCF) under the Creative Commons Attribution-No Derivatives 4.0 International Public License.