8 Politika glede zunanjega izvajanja

Upravljalni organ bi moral odobriti ter redno pregledovati in posodabljati politiko institucije glede zunanjega izvajanja ter zagotoviti, da se ustrezne spremembe pravočasno izvedejo.

Pri politiki zunanjega izvajanja bi bilo treba upoštevati vpliv zunanjega izvajanja na poslovanje institucije in tveganja, s katerimi se srečuje (kot so operativno tveganje, vključno s pravnim in informacijskim tveganjem, tveganje ugleda in tveganje koncentracije). Politika bi morala vključevati ureditev poročanja in spremljanja, ki se izvaja od začetka do konca veljavnosti pogodbe o zunanjem izvajanju (vključno s pripravo poslovnega načrta za zunanje izvajanje, sklenitvijo pogodbe o zunanjem izvajanju, izvajanjem pogodbe do njenega izteka, kriznimi načrti in izhodnimi strategijami). Institucija je v celoti odgovorna za vse storitve in dejavnosti, prenesene na zunan je izvajalce, ter odločitve vodstva, ki izhajajo iz njih. Zato bi morala politika zunanjega izvajanja jasno določati, da uporaba zunanjega izvajanja ne razbremeni institucije njenih regulativnih obveznosti in odgovornosti do njenih strank.

Politika bi mora la določati, da uporaba zunanjega izvajanja ne bi smela ovirati učinkovitega notranjega in zunanjega nadzora nad institucijo ter ne bi smela biti v nasprotju z nadzorniškimi omejitvami v zvezi s storitvami in dejavnostmi. Politika bi morala zajemati tudi zunanje izvajanje v okviru skupine (tj. storitve, ki jih izvaja ločena pravna oseba v skupini institucije) in upoštevati morebitne posebne okoliščine skupine.