Člen 38 Postopki za izvoz odpadkov, namenjenih odstranjevanju v države članice EFTA

prijavitelj v skladu s členom 27 predloži prijava ter vse zahtevane dodatne informacije in dokumentacijo ter tako prijavo, dodatne informacije in dokumentacijo hkrati pošlje po pošti ali, če je ustrezno, po faksu ali elektronski pošti z digitalnim podpisom zadevnemu pristojnemu organu namembnega kraja in vsem pristojnim organom v tranzitu zunaj Unije, razen če so ti organi povezani z osrednjim sistemom iz člena 27(3); kadar se uporabi elektronska pošta z digitalnim podpisom, se zahtevani žig ali podpis nadomesti z digitalnim podpisom;

prijavitelj v prilogi k prijavnemu dokumentu predloži dokumentarna dokazila, da je bila v obratu, v katerega se odpadki izvažajo, opravljena presoja iz člena 46(3), razen če se uporablja izjema iz člena 46(11);

pristojni organ kraja odpreme in vsak pristojni organ tranzita v Uniji obvesti pristojni organ namembnega kraja in vsak pristojni organ tranzita zunaj Unije o vsaki svoji zahtevi za informacije in dokumentacijo ter o svoji odločitvi in pogojih, če obstajajo, glede predvidene pošiljke po pošti ali, če je ustrezno, po faksu ali elektronski pošti z digitalnim podpisom, razen če so ti pristojni organi povezani z osrednjim sistemom iz člena 27(3);

informacije, ki jih je treba predložiti pristojnemu organu namembnega kraja in vsem pristojnim organom tranzita zunaj Unije na podlagi členov 7, 8, 16 in 17, se predložijo po pošti ali, če je ustrezno, po faksu ali elektronski pošti z digitalnim podpisom, razen če so ti organi povezani z osrednjim sistemom iz člena 27(3);

prijavitelj zagotovi, da so informacije, ki jih mora posredovati obrat na podlagi člena 15(3) do (5) ter člena 16(5) in (6), vključene v sistem iz člena 27, razen če so ti obrati povezani z osrednjim sistemom iz člena 27(3);

vsak pristojni organ tranzita zunaj Unije ima od datuma, ko je poslal potrditev prejema pravilno dokončane prijave, na voljo 60 dni za tiho ali pisno soglasje s pogoji ali brez njih, če se je zadevna država odločila, da ne bo zahtevala predhodnega pisnega soglasja, in je o tem obvestila druge pogodbenice Baselske konvencije v skladu s členom 6(4) navedene konvencije;

pristojni organ kraja odpreme v Uniji sprejme odločitev o soglasju za pošiljko iz člena 9 šele po prejemu pisnega soglasja pristojnega organa namembnega kraja in, kadar je ustrezno, tihega ali pisnega soglasja pristojnega organa tranzita zunaj Unije ter ne prej kot v 61 dneh po datumu, ko je pristojni organ tranzita zunaj Unije poslal potrditev prejema pravilno dokončane prijave, razen če ima pristojni organ kraja odpreme pisno soglasje drugih zadevnih pristojnih organov – v tem primeru lahko odločitev iz člena 9 sprejme pred tem rokom.

vsak pristojni organ tranzita v Uniji prijavitelju predloži potrditev prejema pravilno dokončane prijave in kopije potrditve drugim zadevnim pristojnim organom, kadar nimajo dostopa do sistema iz člena 27;

pristojni organ kraja odpreme in vsak pristojni organ tranzita v Uniji obvestita carinski urad izvoza in izstopni carinski urad o njunih odločitvah o soglasju za pošiljko;

prevoznik carinskemu uradu izvoza in izstopnemu carinskemu uradu zagotovi kopijo transportnega dokumenta po pošti ali, če je ustrezno, po faksu ali elektronski pošti z digitalnim podpisom ali, kadar imata carinski urad izvoza in izstopni carinski urad dostop do osrednjega sistema iz člena 27(3), prek tega sistema;

takoj ko odpadki zapustijo Unijo, izstopni carinski urad obvesti pristojni organ kraja odpreme v Uniji, da so odpadki zapustili Unijo;

kadar pristojni organ kraja odpreme v Uniji v 42 dneh od dne, ko so odpadki zapustili Unijo, od obrata ne dobi informacij o prejemu odpadkov, o tem brez odlašanja obvesti pristojni organ namembnega kraja prek sistema iz člena 27 ali v skladu s členom 72;

pogodba iz člena 6 vsebuje naslednje pogoje:

prijavitelj v treh delovnih dneh po prejemu kopij iz točke (f)(ii) in (iii) omogoči elektronski dostop do informacij iz teh kopij v skladu s členom 27.

prijavitelj je prejel pisno soglasje pristojnih kraja odpreme, namembnega kraja in, kadar je ustrezno, tranzita zunaj Unije, pogoji iz teh soglasij ali njihovih prilog pa so izpolnjeni;

zagotovljeno je okoljsko primerno ravnanje z odpadki v skladu s členom 59.

o nezakoniti pošiljki brez odlašanja obvesti pristojni organ kraja odpreme v Uniji;

zagotovi zadržanje odpadkov, dokler se pristojni organ kraja odpreme ne odloči drugače in to pisno sporoči pristojnemu organu v državi carinskega urada, v kateri so odpadki zadržani, in

odločitev pristojnega organa kraja odpreme iz točke (b) brez odlašanja sporoči carinskemu uradu izvoza ali izstopnemu carinskemu uradu, ki je odkril nezakonito pošiljko.