Člen 38 2.

prijavitelj v skladu s členom 27 predloži prijava ter vse zahtevane dodatne informacije in dokumentacijo ter tako prijavo, dodatne informacije in dokumentacijo hkrati pošlje po pošti ali, če je ustrezno, po faksu ali elektronski pošti z digitalnim podpisom zadevnemu pristojnemu organu namembnega kraja in vsem pristojnim organom v tranzitu zunaj Unije, razen če so ti organi povezani z osrednjim sistemom iz člena 27(3); kadar se uporabi elektronska pošta z digitalnim podpisom, se zahtevani žig ali podpis nadomesti z digitalnim podpisom;

prijavitelj v prilogi k prijavnemu dokumentu predloži dokumentarna dokazila, da je bila v obratu, v katerega se odpadki izvažajo, opravljena presoja iz člena 46(3), razen če se uporablja izjema iz člena 46(11);

pristojni organ kraja odpreme in vsak pristojni organ tranzita v Uniji obvesti pristojni organ namembnega kraja in vsak pristojni organ tranzita zunaj Unije o vsaki svoji zahtevi za informacije in dokumentacijo ter o svoji odločitvi in pogojih, če obstajajo, glede predvidene pošiljke po pošti ali, če je ustrezno, po faksu ali elektronski pošti z digitalnim podpisom, razen če so ti pristojni organi povezani z osrednjim sistemom iz člena 27(3);

informacije, ki jih je treba predložiti pristojnemu organu namembnega kraja in vsem pristojnim organom tranzita zunaj Unije na podlagi členov 7, 8, 16 in 17, se predložijo po pošti ali, če je ustrezno, po faksu ali elektronski pošti z digitalnim podpisom, razen če so ti organi povezani z osrednjim sistemom iz člena 27(3);

prijavitelj zagotovi, da so informacije, ki jih mora posredovati obrat na podlagi člena 15(3) do (5) ter člena 16(5) in (6), vključene v sistem iz člena 27, razen če so ti obrati povezani z osrednjim sistemom iz člena 27(3);

vsak pristojni organ tranzita zunaj Unije ima od datuma, ko je poslal potrditev prejema pravilno dokončane prijave, na voljo 60 dni za tiho ali pisno soglasje s pogoji ali brez njih, če se je zadevna država odločila, da ne bo zahtevala predhodnega pisnega soglasja, in je o tem obvestila druge pogodbenice Baselske konvencije v skladu s členom 6(4) navedene konvencije;

pristojni organ kraja odpreme v Uniji sprejme odločitev o soglasju za pošiljko iz člena 9 šele po prejemu pisnega soglasja pristojnega organa namembnega kraja in, kadar je ustrezno, tihega ali pisnega soglasja pristojnega organa tranzita zunaj Unije ter ne prej kot v 61 dneh po datumu, ko je pristojni organ tranzita zunaj Unije poslal potrditev prejema pravilno dokončane prijave, razen če ima pristojni organ kraja odpreme pisno soglasje drugih zadevnih pristojnih organov – v tem primeru lahko odločitev iz člena 9 sprejme pred tem rokom.