Del VII — Gennemsigtighed

Beredskabs-, kontinuitets- og katastrofeplaner bør dokumenteres og implementeres omhyggeligt. Dokumentationen bør være tilgængelig i forretningsområderne, de interne enheder og risikostyringsfunktionen og bør lagres på systemer, der er fysisk adskilt og let tilgængelige i tilfælde af en nødsituation. Der bør tilbydes relevant uddannelse. Planerne bør afprøves og opdateres regelmæssigt. Ethvert problem eller enhver fejl, der opstår under afprøvningerne, bør dokumenteres og analyseres, og planerne bør revideres i overensstemmelse hermed.

Strategier, politikker og procedurer bør kommunikeres til alle relevante medarbejdere i et institut. Et instituts medarbejdere bør forstå og overholde politikker og procedurer, der vedrører deres pligter og ansvar.

Ledelsesorganet bør i overensstemmelse hermed informere og ajourføre de relevante medarbejdere om instituttets strategier og politikker på en klar og konsistent måde, i det mindste i det omfang dette er nødvendigt for, at disse medarbejdere kan udføre deres specifikke opgaver. Dette kan ske gennem skriftlige retningslinjer, manualer eller lignende midler.

I tilfælde hvor kompetente myndigheder i henhold artikel 106, stk. 2, i direktiv 2013/36/EU stiller krav om, at moderselskaber en gang om året offentliggør en beskrivelse af deres juridiske struktur og koncernens ledelsesstruktur og organisatoriske struktur, bør oplysningerne omfatte alle enheder inden for koncernstrukturen, som defineret i direktiv 2013/34/EU⁴² , efter land.

⁴² Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2013/34/EU af 26. juni 2013 om årsregnskaber, konsoliderede regnskaber og tilhørende beretninger for visse virksomhedsformer, om ændring af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2006/43/EF og om ophævelse af Rådets direktiv 78/660/EØF og 83/349/EØF (EUT L 182 af 29.6.2013, s. 19).