Titlul VII – Transparență

Strategiile, politicile și procedurile trebuie să fie comunicate tuturor angajaților vizați ai unei instituții. Angajații unei instituții trebuie să înțeleagă și să respecte politicile și procedurile aferente atribuțiilor și responsabilităților care le revin.

În consecință, organul de conducere trebuie să informeze și să țină la curent personalul vizat cu privire la strat egiile și politicile instituției într - un mod clar și consecvent, cel puțin până la nivelul necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice care le revin. Această informare poate fi asigurată prin ghiduri scrise, manuale sau alte mijloace.

Dacă autorităț ile competente impun întreprinderilor- mamă, în temeiul articolului 106 alineatul (2) din Directiva 2013/36/UE, să publice anual o descriere a structurii lor juridice și a cadrului de administrare a activității, precum și a structurii organizatorice a grupu lui de instituții, informațiile trebuie să includă toate entitățile din cadrul structurii grupului, astfel cum este definită în Directiva 2013/34/UE⁴² , pe țări.

⁴² Directiva 2013/34/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 26 iunie 2013 privind situațiile financiare anuale, situațiile financiare consolidate și rapoartele conexe ale anumitor tipuri de întreprinderi, de modificare a Directivei 2006/43/CE a Parlamentului European și a Consiliului și de abrogare a Directivelor 78/660/CEE și 83/349/CEE ale Consiliului (JO L 182, 29.6.2013, p. 19).

Publicarea trebuie să cuprindă cel puțin:

• a. o prezentare a organizării interne a instituțiilor și a structurii grupului, astfel cum este definită în Directiva 2013/34/UE, precum și a modificărilor aduse acestora, inclusiv a principalelor linii de raportare și a responsabilităților;
• b. orice modificări semnificative de la data publicării anterioare și data modificării semnificative;
• c. noile structuri juridice, de administrare a activității sau organizatorice;
• d. informații despre structura, organizarea și membrii organului de conducere, inclusiv numărul membrilor acesteia și numărul persoanelor calificate ca fiind independente, cu precizarea genului și a duratei mandatului fiecărui membru al organului de conducere;
• e. responsabilitățile - cheie ale organului de conducere;
• f. o listă a comitetelor organului de conducere în funcția sa de supraveghere și c omponența acestora;
• g. o prezentare a politicii privind conflictul de interese aplicabile instituției și organului de conducere;
• h. o prezentare a cadrului de control intern și
• i. o prezentare a cadrului de administrare a continuității activității.