VII. cím – Átláthatóság

A stratégiákat, politikákat és eljárásokat az intézményen belül az összes érintett munkatárshoz el kell juttatni. Az intézmény munkatársainak érteniük kell a kötelességeikre és felelősségi köreikre vonatkozó politikákat és eljárásokat, és be is kell tartaniuk azokat.

Ennek megfelelően a vezető testületnek egyértelmű és következetes módon kell tájékoztatnia és figyelmeztetnie az érintett munkatársakat az intézmény stratégiáira és politikáira, legalább a saját feladataik elvégzéséhez szükséges szinten. Ez történhet írásbeli iránymutatások, kézikönyvek segítségével vagy egyéb módokon.

Amennyiben a 2013/34/EU irányelv 106. cikkének (2) bekezdése értelmében az illetékes hatóságok arra kötelezik az anyavállalatokat, hogy évente nyilvánosságra hozzák jogi struktúrájuk és irányításuk, valamint az intézménycsoport szervezeti felépítésének leírását, az információnak a 2013/36/EU irányelvnek⁴² megfelelően a csoportstruktúrán belüli összes szervezetre ki kell térnie, ország szerinti bontásban.

⁴² Az Európai Parlament és a Tanács 2013. június 26 - i 2013/34/EU irányelve a meghatározott típusú vállalkozások éves pénzügyi kimutatásairól, összevont (konszolidált) éves pénzügyi kimutatásairól és a kapcsolódó beszámolókról, a 2006/43/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv módosításáról, valamint a 78/660/EGK és a 83/349/EGK tanácsi irányelv hatályon kívül helyezéséről (HL L 182., 2013.6.29., 19. o.).

A nyilvánosságra hozott információknak legalább a következőkre kell kiterjedniük:

• a. az intézmények 2013/34/EU irányelvben meghatározott belső szervezetének és a csoportstruktúrának, valamint ezek változásainak az áttekintése, beleértve a fő jelentéstételi útvonalakat és felelősségi köröket;
• b. az előző nyilvánosságra hozatal óta bekövetkezett lényeges változások és a lényeges változás időpontja;
• c. új jogi, irányítási vagy szervezeti struktúrák;
• d. a vezető testület struktúrájára, szervezetére és tagjaira vonatkozó információk, beleértve a tagok számát és a függetlennek minősülő tagok számát, meghatározva a vezető testület egyes tagjainak nemét és megbízatásuk időtartamát;
• e. a vezető testület legfontosabb felelősségi körei;
• f. a felügyeleti feladatot ellátó vezető testület bizottságainak felsorolása és azok összetétele;
• g. az intézményekre és a vezető testületre vonatkozó összeférhetetlenségi politika áttekintése;
• h. a belső ellenőrzési keretrendszer áttekintése; valamint
• i. az üzletmenetfolytonosság - kezelési keretrendszer áttekintése.