Naslov VII – Preglednost

O strategijah in politikah bi morali biti obveščeni vsi relevantni zaposleni v instituciji. Zaposleni v instituciji bi morali razumeti in upoštevati politike in postopke, ki se nanašajo na njihove dolžnosti in odgovornosti.

Zato bi moral upravljalni organ zadevne zaposlene o strategijah in politikah institucije obvestiti jasno in skladno ter vsaj v obsegu, ki je potreben za izvajanje njihovih posebnih dolžnosti. To se lahko stori s pisnimi smernicami, priročniki ali kako drugače.

Če pristojni organi na podlagi člena 106(2) Direktive 2013/36/EU od nadrejenih oseb zahtevajo, naj vsako leto objavijo opis svoje pravne strukture ter strukture upravljanja in organizacijske struktur e skupine institucij, bi morale informacije vključevati vse subjekte v skupini, kot je opredeljeno v Direktivi 2013/34/EU⁴² , in sicer po državah.

⁴² Direktiva 2013/34/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 26. junija 2013 o letnih računovodskih izkazih, konsolidiranih računovodskih izkazih in povezanih poročilih nekaterih vrst podjetij, spremembi Direktive 2006/43/ES Evropskega parlamenta in Sveta ter razveljavitvi direktiv Sveta 78/660/EGS in 83/349/EGS (UL L 182, 29.6.2013, str. 19).

Objava bi morala vključevati vsaj:

• a. pregled notranje organizacije institucij in strukture skupine, kot je opredeljeno v Direktivi 2013/34/EU, z vsemi spremembami, vključno po možnosti z glavnimi linijami poročanja in odgovornostmi;
• b. vse večje spremembe od predhodne objave ter datum večje spremembe;
• c. nove pravne strukture, strukture upravljanja ali organizacijske strukture;
• d. informacije o strukturi, organizaciji in članih upravljalnega organa, vključno s številom članov in številom neodvisnih članov z navedbo spola in trajanja mandata vsakega člana upravljalnega organa;
• e. glavne odgovornosti upravljalnega organa;
• f. seznam odborov upravljalnega organa v nadzorni funkciji in njihovo sestavo;
• g. pregled politike nasprotja interesov, ki se uporablja za institucijo in upravljalni organ;
• h. pregled ureditve notranjih kontrol in
• i. pregled okvira za upravljanje neprekinjenega poslovanja.