VII antraštinė dalis. Skaidrumas

Su strategijomis, politikos priemonėmis ir procedūromis turėtų būti supažindinti visi atitinkami visos įstaigos darbuotojai. Įstaigos darbuotojai turėtų suprasti su jų pareigomis ir atsakomybe susijusią politiką ir procedūras ir jų laikytis.

Atitinkamai valdymo organas turėtų aiškiai ir nuosekliai informuoti reikiamus darbuotojus apie įstaigos strategijas ir politikos priemones – bent tuo lygmeniu, kuris būtinas, kad jie galėtų eiti savo pareigas. Tai gali būti daroma parengiant rašytines gaires, vadovus ar kitas priemones.

Jeigu pagal Direktyvos 2013/36/ES 106 straipsnio 2 dalį kompetentingos institucijos reikalauja, kad patronuojančiosios įmonės kasmet skelbtų savo teisinės struktūros ir valdymo bei įstaigų grupės organizacinės struktūros aprašą, į šią informaciją turėtų būti įtraukti visi grupės struktūros subjektai, kaip apibrėžta Direktyvoje 2013/34/ES⁴² , pagal šalis.

⁴² 2013 m. birželis 26 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyva 2013/34/ES dėl tam tikrų rūšių įmonių metinių finansinių ataskaitų, konsoliduotųjų finansinių ataskaitų ir susijusių pranešimų, kuria iš dalies keičiama Europos Parlamento ir Tarybos direktyva 2006/43/EB ir panaikinamos Tarybos direktyvos 78/660/EEB ir 83/349/EEB (OL L 182, 2013 6 29, p. 19).

Turėtų būti skelbiama bent tokia informacija:

• a. įstaigų ir grupės struktūros, kaip apibrėžta Direktyvoje 2013/34/ES, vidaus organizacijos ir jos pokyčių apžvalga, įskaitant pagrindinius atskaitomybės ryšius ir atsakomybės sritis;
• b. Visi svarbūs pokyčiai po ankstesnio informacijos paskelbimo ir svarbių pokyčių datos;
• c. naujos teisinės, valdymo ar organizacinės struktūros;
• d. informacija apie valdymo organo struktūrą, organizaciją ir narius, įskaitant narių skaičių ir nepriklausomais laikomų narių skaičių, nurodant kiekvieno valdymo organo nario lytį ir kadencijos trukmę;
• e. pagrindinės valdymo organo atsakomybės sritys;
• f. priežiūros funkciją vykdančio valdymo organo komitetų sąrašas ir jų sudėtis;
• g. įstaigai ir valdymo organui taikytinos interesų konfliktų sprendimo politikos apžvalga;
• h. vidaus kontrolės sistemos apžvalga;
• i. veiklos tęstinumo valdymo sistemos apžvalga.