Дял VII — Прозрачност

Плановете за непредвидени обстоятелства, непрекъсваемост на дейността и за възстановяване следва да бъдат документирани и да се прилагат внимателно. Документацията следва да е достъпна в рамките на бизнес линиите, вътрешните звена и ФУР и да се съхранява в системи, които са физически отделени и леснодостъпни в случай на извънредни ситуации. Следва да се осигурява подходящо обучение. Плановете следва да бъдат редовно тествани и актуализирани. Всички трудности или проблеми, възникващи по време на тестовете, следва да се документират и анализират, а плановете съответно да се преразглеждат.

Стратегиите, политиките и процедурите следва да бъдат сведени до знанието на всички служители в институцията. Персоналът на институцията следва да разбира и спазва политиките и процедурите, които се отнасят до неговите задължения и отговорности.

В съответствие с това ръководният орган следва да информира и редовно да осведомява съответните служители относно новостите в стратегиите и политиките на институцията по ясен и съгласуван начин, най - малкото в степента, необходима за изпълнение на конкретните им задължения. Това може да бъде направено чрез писмени насоки, ръководства или други средства.

Когато предприятия майки, от които компетентните органи изискват, съгласно член 106, параграф 2 от Директива 2013/36/ЕС, да публикуват ежегодно описание на правната си структура и управленската и организационна структура на групата институции, информацията следва да включва всички субекти, включени в структурата на групата, както е определено в Директива 2013/34/ЕС⁴² , по държави.

⁴² Директива 2013/34/ЕС на Европейския парламент и на Съвета от 26 юни 2013 година относно годишните финансови отчети, консолидираните финансови отчети и свързаните доклади на някои видове предприятия и за изменение на Директива 2006/43/ЕО на Европейския парламент и на Съвета и за отмяна на Директиви 78/660/ЕИО и 83/349/ЕИО на Съвета (ОВ L 182, 29.6.2013 г., стр. 19).